Les tags sur les enregistrements

Un «Tags» est une étiquette libre que tu accroches à un enregistrement : “heures sup”, “sur site chez le client”, “à refacturer”.

Il se met depuis le champ «Tags» dans la fenêtre de l’enregistrement (dans «Démarrer le minuteur» il est sous «Afficher les paramètres avancés») : écris, et choisis dans la liste qui apparaît. Dans les filtres de «Saisies de temps» — l’icône aux trois traits à droite au-dessus de la liste — il y a le champ «Tags» pour ne prendre que les heures qui le portent ; pareil dans l’export.

Tag ou activité ?

Ils se ressemblent et ce n’est pas la même chose :

• L’activité est la classification officielle, celle sur laquelle on fait les rapports. Il y en a une seule par enregistrement et c’est qui administre qui la décide.
• Le tag est transversal et tu peux en mettre plus d’un. Il sert pour les questions qui naissent après, quand la liste des activités est déjà fixée.

Si une chose, tu la demandes chaque mois, elle veut probablement une activité. Si tu la demandes une fois pour un cas particulier, elle veut un tag.

Où ils se créent

Qui en a le droit les gère depuis le «Catalogue» (menu de gauche), onglet «Tags» en haut de la page : le bouton bleu «Nouveau tag» en haut à droite ouvre une fenêtre avec «Nom» et «Couleur». Sur chaque tag de la liste, les trois points ouvrent «Modifier» et «Supprimer» ; en cliquant le tag lui-même tu ouvres tes enregistrements qui le portent.

Si tu ne les vois pas

Les tags sont une partie que chaque organisation décide d’utiliser ou non, et la liste est gérée par qui administre. S’il te faut un tag qui n’existe pas, demande-leur.

Questions auxquelles répond ce guide

• à quoi servent les tags
• comment je mets un tag sur un enregistrement
• différence entre tag et activité
• comment je filtre les heures par tag
• où se créent les tags