Die Tags auf den Einträgen

Ein «Tags» ist ein freies Etikett, das du an einen Eintrag hängst: “Überstunden”, “vor Ort beim Kunden”, “nachzuberechnen”.

Er wird über das Feld «Tags» im Fenster des Eintrags gesetzt (in «Timer starten» steht es unter «Erweiterte Einstellungen anzeigen»): tipp, und wähle aus der Liste, die erscheint. In den Filtern von «Zeiteinträge» — das Symbol mit den drei Strichen rechts über der Liste — gibt es das Feld «Tags», um nur die Stunden zu nehmen, die ihn tragen; dasselbe im Export.

Tag oder Tätigkeit?

Sie sehen gleich aus und sind es nicht:

• Die Tätigkeit ist die offizielle Einordnung, auf der die Berichte beruhen. Es gibt genau eine pro Eintrag, und wer administriert legt sie fest.
• Der Tag ist quer dazu und du kannst mehrere setzen. Er ist für die Fragen, die später kommen, wenn die Liste der Tätigkeiten schon feststeht.

Fragst du etwas jeden Monat, will es wahrscheinlich eine Tätigkeit. Fragst du es einmal für einen Sonderfall, will es einen Tag.

Wo sie angelegt werden

Wer das Recht hat, verwaltet sie über den «Katalog» (linkes Menü), Reiter «Tags» oben auf der Seite: der blaue Button «Neuer Tag» oben rechts öffnet ein Fenster mit «Name» und «Farbe». Bei jedem Tag der Liste öffnen die drei Punkte «Bearbeiten» und «Löschen»; ein Klick auf den Tag selbst öffnet deine Einträge, die ihn tragen.

Wenn du sie nicht siehst

Tags sind ein Teil, über dessen Nutzung jede Organisation entscheidet, und die Liste verwaltet wer administriert. Brauchst du einen Tag, den es nicht gibt, frag sie.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wozu dienen die Tags
• wie setze ich einen Tag auf einen Eintrag
• Unterschied zwischen Tag und Tätigkeit
• wie filtere ich die Stunden nach Tag
• wo werden die Tags angelegt