I tag sulle registrazioni

Un «Tag» e’ un’etichetta libera che attacchi a una registrazione: “straordinario”, “in sede dal cliente”, “da rifatturare”.

Si mette dal campo «Tag» nella finestra della registrazione (in «Avvia timer» sta sotto «Mostra impostazioni avanzate»): scrivi, e scegli dalla lista che compare. Nei filtri di «Registrazioni» — l’icona con le tre linee a destra sopra l’elenco — c’e’ il campo «Tag» per prendere solo le ore che lo portano; lo stesso nell’esportazione.

Tag o attivita’?

Sembrano la stessa cosa e non lo sono:

• L’attivita’ e’ la classificazione ufficiale, quella su cui si fanno i rapporti. Ce n’e’ una sola per registrazione e la decide chi amministra.
• Il tag e’ trasversale e ne puoi mettere piu’ d’uno. Serve per le domande che nascono dopo, quando l’elenco delle attivita’ e’ gia’ fissato.

Se una cosa la chiedi ogni mese, probabilmente vuole un’attivita’. Se la chiedi una volta per un caso particolare, vuole un tag.

Dove si creano

Chi ne ha il diritto li gestisce dal «Catalogo» (menu di sinistra), scheda «Tag» in cima alla pagina: il pulsante blu «Nuovo tag» in alto a destra apre una finestra con «Nome» e «Colore». Su ogni tag dell’elenco, i tre puntini aprono «Modifica» ed «Elimina»; cliccando il tag stesso apri le tue registrazioni che lo portano.

Se non li vedi

I tag sono una parte che ogni organizzazione decide se usare, e l’elenco lo gestisce chi amministra. Se ti serve un tag che non c’e’, chiedilo a loro.

Domande a cui risponde questa guida

• a cosa servono i tag
• come metto un tag su una registrazione
• differenza tra tag e attivita'
• come filtro le ore per tag
• dove si creano i tag