As etiquetas nos registos

Um «Etiquetas» é uma etiqueta livre que prendes a um registo: “horas extra”, “nas instalações do cliente”, “a refaturar”.

Põe-se a partir do campo «Etiquetas» na janela do registo (em «Iniciar temporizador» está sob «Mostrar definições avançadas»): escreve, e escolhe da lista que aparece. Nos filtros de «Registos» — o ícone dos três traços à direita sobre a lista — há o campo «Etiquetas» para apanhar só as horas que a levam; o mesmo na exportação.

Etiqueta ou atividade?

Parecem a mesma coisa e não são:

• A atividade é a classificação oficial, aquela sobre a qual se fazem os relatórios. Há uma só por registo e decide-a quem administra.
• A etiqueta é transversal e podes pôr mais do que uma. Serve para as perguntas que nascem depois, quando a lista das atividades já está fixada.

Se uma coisa a perguntas todos os meses, provavelmente quer uma atividade. Se a perguntas uma vez para um caso particular, quer uma etiqueta.

Onde se criam

Quem tem o direito gere-as a partir do «Catálogo» (menu da esquerda), separador «Etiquetas» no topo da página: o botão azul «Nova etiqueta» no canto superior direito abre uma janela com «Nome» e «Cor». Em cada etiqueta da lista, os três pontos abrem «Editar» e «Eliminar»; ao clicar na própria etiqueta abres os teus registos que a levam.

Se não as vês

As etiquetas são uma parte que cada organização decide se usa, e a lista gere-a quem administra. Se precisas de uma etiqueta que não existe, pede-lhes.

Perguntas a que este guia responde

• para que servem as etiquetas
• como ponho uma etiqueta num registo
• diferença entre etiqueta e atividade
• como filtro as horas por etiqueta
• onde se criam as etiquetas