Guide Klokka

Enregistrer les heures de travail

Il y a deux façons : le minuteur, quand tu vas commencer maintenant, et la saisie à la main, quand le travail est déjà fait.

Le minuteur

Pour démarrer le minuteur tu dois :

Cliquer «Démarrer le minuteur» : c’est le bouton en haut du menu de gauche, au-dessus de «Tableau de bord».
Dans la fenêtre qui s’ouvre au centre, choisir client, projet et activité dans les listes, et écrire dans «Que faites-vous ?».
Confirmer avec «Démarrer le minuteur» en bas de la fenêtre.

À partir de là, à la place du bouton, le temps défile dans le menu de gauche avec le client et le projet dessous. Pour l’arrêter tu cliques juste là : l’enregistrement se ferme et tu le retrouves dans «Saisies de temps».

Depuis le téléphone : le minuteur est le bouton rond au centre de la barre du bas. Il démarre et s’arrête de là.

À la main

Si tu as oublié de démarrer le minuteur, ou si tu notes les heures d’hier :

Dans le menu de gauche, «Saisies de temps» (le premier onglet s’ouvre, qui s’appelle aussi «Saisies de temps»).
Le bouton bleu «Créer» en haut à droite.
Dans la fenêtre «Nouvel enregistrement» qui s’ouvre : client, projet, activité, la date, et les horaires — avec «Horaire» tu écris début et fin, avec «Durée» seulement combien ça a duré. En bas, «Créer».

La même chose se fait depuis la fenêtre «Démarrer le minuteur» : sous «Afficher les paramètres avancés» apparaissent date, début et fin — si tu remplis la fin, au lieu de démarrer le minuteur il enregistre une saisie déjà close.

Si tu t’aperçois que le minuteur est resté allumé

Ça arrive : tu fermes l’ordinateur et le minuteur continue. Klokka te le dit — le temps dans le menu de gauche change de couleur quand il dépasse le seuil, et si tu l’as demandé un e-mail arrive aussi. Arrête-le et corrige les horaires : ouvre l’enregistrement dans «Saisies de temps» et change début et fin, rien n’est gravé dans le marbre.

Refaire une chose que tu fais souvent

Dans «Saisies de temps», à droite de chaque ligne il y a l’icône «Relancer l’activité» (un triangle, comme play) : le minuteur repart avec les mêmes client, projet et activité. À côté, l’icône aux trois points «Plus d’actions» ouvre un petit menu avec «Créer une copie» : il duplique l’enregistrement et t’ouvre la copie pour en corriger les horaires.

Je ne trouve pas le client ou le projet dans la liste

Vois la page sur comment demander sa création : ça se fait sans quitter la fenêtre dans laquelle tu enregistres.

Questions auxquelles répond ce guide

comment j'enregistre les heures
comment je démarre le minuteur
où est le bouton du minuteur
j'ai oublié de démarrer le minuteur
comment je saisis les heures à la main
comment je note le temps sur un projet
comment j'arrête le minuteur