Importer les heures depuis un autre programme

Ça sert une seule fois, au début : rapatrier l’historique qui était ailleurs.

Pour importer tu dois :

1. Dans le menu de gauche, «Saisies de temps».
2. Dans la barre au-dessus de la liste, à droite, l’icône en forme de clé à molette «Outils».
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, dans la liste à gauche, «Importer des enregistrements».
4. Avancer étape par étape — elles sont écrites en haut : «Charger», «Format», «Colonnes», «Mapper», «Vérifier», «Terminé». La première est un cadre dans lequel tu glisses le CSV (ou tu cliques pour le choisir).

Klokka reconnaît tout seul les formats de Kimai, Toggl et Harvest. Si le fichier vient d’un autre programme, choisis «Personnalisé» et dis-lui toi-même quelle colonne est la date, laquelle la durée, laquelle le projet.

L’étape «Mapper» est celle qui compte vraiment : c’est là qu’on décide à quel client et projet de Klokka correspond chaque nom qu’il y avait dans l’ancien programme. Mal faite, tu te retrouves avec trente clients écrits de trente façons.

Avant de la lancer

• Regarde l’aperçu à l’étape «Vérifier» : c’est le dernier moment pour s’apercevoir que les dates sont mois/jour au lieu de jour/mois.
• Importe ce qui sert. Un import est la seule occasion commode de laisser derrière des années de données que personne ne regardera plus.

Dans l’onglet «Historique», en haut de la fenêtre, restent les imports déjà faits.

Les heures de qui

Si tu n’administres pas Klokka, les heures importées vont toutes à toi : ton historique, pas celui de l’archive. Qui administre peut au contraire les assigner aux bons collègues à l’étape «Mapper», onglet «Utilisateurs».

Depuis le téléphone l’icône «Outils» n’est pas là : l’import se fait depuis l’ordinateur.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment j'importe les heures depuis Toggl
• comment je rapatrie l'historique depuis Kimai
• comment je charge un csv d'heures
• importer les enregistrements
• où est l'import