Einem Kollegen einen Ordner zeigen

Innerhalb des Unternehmens wird nicht “geteilt”: man gibt Zugriff. Das sind zwei verschiedene Dinge, und die Schaltflächen sind verschieden — das Teilen per Link ist für Menschen außerhalb (siehe die Seite zum Teilen nach außen).

So zeigen Sie einem Kollegen einen Ordner:

1. Gehen Sie in den Ordner.
2. Klicken Sie links in der Leiste über der Liste auf die kleine Gruppe von Gesichtern (der Eintrag «Wer hat Zugriff»): in der Bildschirmmitte öffnet sich ein Fenster.
3. Klicken Sie oben in diesem Fenster auf die blaue Schaltfläche «Zugriff gewähren».
4. Suchen Sie die Person oder die Gruppe im Feld «Person oder Gruppe suchen…».
5. Wählen Sie die Zugriffsstufe und bestätigen Sie.

Dasselbe Fenster öffnet sich auch über den Rechtsklick auf den Ordner → «Zugriff und Freigabe» → «Zugriffe verwalten».

Welche Stufe wählen

Die Stufen legt Ihre Organisation fest, aber die Logik ist immer dieselbe: vom bloßen Ansehen bis zu denen, die verwalten dürfen — also die Zugriffe der anderen ändern. Im Zweifel mit der kleinsten anfangen: erweitern dauert später eine Sekunde, und in der Zwischenzeit hat niemand mehr bekommen als nötig.

Im selben Fenster können Sie ein Ablaufdatum setzen: danach schließt sich der Zugriff von selbst, ohne dass jemand daran denken muss.

Vorher wissenswert

• Zugriff fließt nach unten. Wer in einen Ordner kommt, kommt auch in seine Unterordner. Geben Sie ihn auf dem richtigen Ast, nicht an der Wurzel, wenn Sie nicht alles öffnen wollen.
• Lieber eine Gruppe als zehn Personen. Dient derselbe Ordner einer Abteilung, geben Sie ihn der Gruppe: wer neu dazukommt, ist von selbst drin, ohne dass jemand daran denken muss.
• Es gibt auch das Gegenteil. Für eine einzelne Person können Sie «Diesen Ordner vor dem Benutzer verbergen» verwenden, selbst wenn der Zugriff von oben käme.

Der Kollege sieht ihn immer noch nicht

Lassen Sie ihn die Seite neu laden: die Zugriffe werden beim Öffnen gelesen.

Öffnen Sie dann das Zugriffsfenster wieder und prüfen Sie, ob er wirklich unter «Direkter Zugriff» steht — und sehen Sie nach, ob er in «Ausgeblendet» ist, denn dann hat ihm jemand den Ordner absichtlich ausgeblendet.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie gebe ich einem Kollegen Zugriff
• wie zeige ich jemandem im Unternehmen einen Ordner
• wie teile ich mit meinem Team
• Berechtigungen auf einen Ordner geben
• ein Kollege sieht den Ordner nicht
• Zugriff geben
• eine Person zu einem Ordner hinzufügen
• welche Zugriffsstufe soll ich wählen
• einer Gruppe Zugriff geben
• Zugriff mit Ablaufdatum
• Zugriff nur bis zu einem Datum geben
• jemanden für eine Weile in einen Ordner lassen