Far vedere una cartella a un collega

Dentro l’azienda non si “condivide”: si fornisce accesso. Sono due cose diverse e i pulsanti sono diversi — la condivisione con un link serve per chi sta fuori (vedi la pagina sulla condivisione fuori dall’azienda).

Per far vedere una cartella a un collega devi:

1. Entrare nella cartella.
2. Cliccare il gruppetto di faccine nella barra sopra l’elenco, a sinistra (il chip «Chi ha accesso»): si apre una finestra al centro dello schermo.
3. Premere il pulsante blu «Fornisci accesso», in cima a quella finestra.
4. Cercare la persona o il gruppo nella casella «Cerca persona o gruppo…».
5. Scegliere il livello di accesso e confermare.

La stessa finestra si apre anche dal tasto destro sulla cartella → «Accesso e condivisione» → «Gestisci accessi».

Che livello scegliere

I livelli li decide la tua organizzazione, ma la logica e’ sempre questa: dal solo visualizzare fino a chi puo’ gestire — cioe’ cambiare gli accessi degli altri. Nel dubbio parti dal minimo: allargare dopo e’ un secondo, e nel frattempo non hai dato a nessuno piu’ di quanto serviva.

Nella stessa finestra puoi mettere una scadenza: passata quella data l’accesso si chiude da solo, senza che nessuno debba ricordarsene.

Da sapere prima di farlo

• L’accesso scende. Chi entra in una cartella entra anche nelle sue sottocartelle. Dai accesso al ramo giusto, non alla radice, se non vuoi aprire tutto.
• Meglio un gruppo che dieci persone. Se la stessa cartella serve a un reparto, dallo al gruppo: quando arriva qualcuno di nuovo entra da solo, senza che tu debba ricordarti di aggiungerlo.
• C’e’ anche il contrario. Su una singola persona puoi usare «Nascondi questa cartella all’utente», anche se l’accesso le arriverebbe da sopra.

Il collega continua a non vederla

Fagli ricaricare la pagina: gli accessi si leggono all’apertura.

Poi riapri la finestra degli accessi e controlla che compaia davvero nella scheda «Accesso diretto» — e guarda se per caso sta in «Nascosti», perche’ in quel caso qualcuno gliel’ha nascosta apposta.

Domande a cui risponde questa guida

• come do accesso a un collega
• come faccio vedere una cartella a qualcuno dell'azienda
• come condivido con il mio team
• dare i permessi su una cartella
• un collega non vede la cartella
• fornisci accesso
• aggiungere una persona a una cartella
• livello di accesso quale scegliere
• dare accesso a un gruppo
• accesso con scadenza
• dare accesso solo fino a una certa data
• far entrare qualcuno in una cartella per un periodo