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Scrivere su un PDF o modificare un file di testo

Non serve scaricare, modificare e ricaricare: si fa tutto dentro Files, e ogni salvataggio diventa una nuova versione (quella di prima resta).

Scrivere su un PDF

Per annotare un PDF devi:

  1. Fare click con il tasto destro sul file.
  2. Passare sopra «Modifica» e scegliere «Annota PDF».
  3. Il PDF si apre a tutto schermo con gli strumenti in alto: penna, evidenziatore, testo, rettangolo, cerchio, freccia, linea e gomma. Accanto scegli colore, spessore e trasparenza.
  4. Salvare con Ctrl+S (su Mac Cmd+S). Per tornare indietro, Ctrl+Z.

Nello stesso sottomenu «Modifica» ci sono altre due voci per i PDF, e fanno cose diverse:

  • «Modifica PDF» cambia il testo del documento, non ci disegna sopra. Se il PDF ha gia’ delle annotazioni la voce e’ spenta: riscriverne il testo le sposterebbe o le rovinerebbe, firme e timbri compresi.
  • «Compila modulo» compare quando il PDF e’ un modulo con i campi da riempire: li riconosce e li compila come campi veri, non ci scrivi sopra a mano.

Modificare un file di testo

Tasto destro → «Modifica» → «Apri nell’editor di testo». Vale per testo, codice, JSON, Markdown, CSV e simili. L’editor ha i numeri di riga, la ricerca (Ctrl+F) e la sostituzione (Ctrl+H); si salva con Ctrl+S.

⚠️ Mentre modifichi, il file e’ tuo

Appena apri, il file viene bloccato: gli altri lo vedono con il lucchetto sulla riga e non possono cambiarlo. E’ quello che impedisce a due persone di scrivere sopra il lavoro dell’altra. Il blocco si toglie quando chiudi.

Se ti serve invece lavorare insieme, il posto giusto e’ «Modifica online» sui documenti Office: li’ si sta dentro in piu’ persone contemporaneamente.

Se le voci non ci sono

Sono permessi distinti sulla cartella — «Modifica PDF», «Compilazione moduli PDF», «Editor testo», «Annota PDF»: puoi averne uno e non gli altri. Per controllare, clicca il chip «Il tuo accesso» nella barra sopra l’elenco, a sinistra.

Domande a cui risponde questa guida

  • come scrivo su un pdf
  • come evidenzio una parte di un documento
  • come compilo un modulo pdf
  • come modifico un file di testo senza scaricarlo
  • annota pdf
  • modifica pdf
  • compila modulo
  • editor di testo
  • evidenziare su un pdf
  • scrivere su un modulo
  • firmare a mano sopra a un pdf
  • mi hanno mandato un modulo pdf da riempire