Écrire sur un PDF ou modifier un fichier texte

Pas besoin de télécharger, modifier et re-téléverser : tout se passe dans Files, et chaque enregistrement devient une nouvelle version (la précédente reste).

Écrire sur un PDF

Pour annoter un PDF :

1. Faites un clic droit sur le fichier.
2. Survolez «Modifier» et choisissez «Annoter le PDF».
3. Le PDF s’ouvre en plein écran avec les outils en haut : stylo, surligneur, texte, rectangle, cercle, flèche, ligne et gomme. À côté, vous choisissez la couleur, l’épaisseur et la transparence.
4. Enregistrez avec Ctrl+S (sur Mac Cmd+S). Pour annuler, Ctrl+Z.

Le même sous-menu «Modifier» contient deux autres entrées pour les PDF, qui ne font pas la même chose :

• «Modifier le PDF» change le texte du document, elle ne dessine pas dessus. Si le PDF a déjà des annotations, l’entrée est désactivée : réécrire le texte les déplacerait ou les abîmerait, signatures et tampons compris.
• «Remplir le formulaire» apparaît quand le PDF est un formulaire à champs : il les reconnaît et les remplit comme de vrais champs — vous n’écrivez pas par-dessus à la main.

Modifier un fichier texte

Clic droit → «Modifier» → «Ouvrir dans l’éditeur de texte». Cela vaut pour le texte, le code, le JSON, le Markdown, le CSV et compagnie. L’éditeur a les numéros de ligne, la recherche (Ctrl+F) et le remplacement (Ctrl+H) ; on enregistre avec Ctrl+S.

⚠️ Pendant que vous modifiez, le fichier est à vous

Dès l’ouverture, le fichier est verrouillé : les autres voient le cadenas sur la ligne et ne peuvent pas le modifier. C’est ce qui empêche deux personnes d’écrire l’une par-dessus le travail de l’autre. Le verrou tombe à la fermeture.

Si ce qu’il vous faut, c’est travailler ensemble, le bon endroit est «Modifier en ligne» sur les documents Office : là, on est plusieurs dedans en même temps.

Si les entrées ne sont pas là

Ce sont des permissions distinctes sur le dossier — «Modifier le PDF», «Remplir les formulaires PDF», «Éditeur de texte», «Annoter le PDF» : vous pouvez avoir l’une et pas les autres. Pour le vérifier, cliquez sur la pastille «Votre accès» dans la barre au-dessus de la liste, à gauche.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment écrire sur un pdf
• comment surligner une partie d'un document
• comment remplir un formulaire pdf
• comment modifier un fichier texte sans le télécharger
• annoter un pdf
• modifier un pdf
• remplir un formulaire
• éditeur de texte
• surligner sur un pdf
• écrire sur un formulaire
• signer à la main sur un pdf
• on m'a envoyé un formulaire pdf à remplir