Guia Files

Receber documentos de quem não tem Kamzan

Serve quando os documentos têm de chegar de alguém sem acesso ao Kamzan: um cliente, um fornecedor, um candidato.

Para receber documentos de fora:

Clique com o botão direito na pasta onde quer que fiquem.
Passe por cima de «Acesso e partilha» e escolha «Partilhar com o exterior».
Na janela «Partilha», fique no separador «Ligação pública» e abra «Opções avançadas».
Ligue «Modo de pedido de documentos».
Carregue em «Gerar ligação» e depois em «Copiar ligação», e envie-o a quem tem de carregar.

Quem abre esse link não vê o arquivo: vê apenas a área de carregamento. Não pode navegar, não pode descarregar, não vê o que os outros enviaram.

Sempre que alguém carrega, recebe um aviso.

Porque não chega um link normal

Um link normal faz descarregar. Este faz carregar, e não mostra nada: são coisas opostas, e é por isso que são dois interruptores diferentes.

Pôr um controlo à entrada

Nas mesmas «Opções avançadas» pode ligar «E-mail obrigatório» — ou «E-mail + OTP», que pede ainda um código de confirmação. Serve para saber quem enviou o quê, que numa recolha é quase sempre o ponto.

Se a pessoa for um colega

Então não é preciso link: há o «Solicitar ficheiros», que tem página própria e é mais prático — vai contando quem já fez e quem falta.

Perguntas a que este guia responde

como faço um cliente carregar um documento
como recebo ficheiros de fora
o fornecedor tem de me carregar documentos
recolha de documentos
modo pedido de documentos
link só para carregar
deixar carregar sem mostrar nada
pedir o email a quem carrega