Se faire envoyer des documents par qui n'a pas Kamzan

Utile quand les documents doivent arriver de quelqu’un qui n’a pas d’accès à Kamzan : un client, un fournisseur, un candidat.

Pour vous faire envoyer des documents de l’extérieur :

1. Faites un clic droit sur le dossier où ils doivent arriver.
2. Survolez «Accès et partage» et choisissez «Partager vers l’extérieur».
3. Dans la fenêtre «Partage», restez sur l’onglet «Lien public» et ouvrez «Options avancées».
4. Activez «Mode Demande de documents».
5. Cliquez sur «Générer le lien», puis sur «Copier le lien», et envoyez-le à qui doit déposer.

La personne qui ouvre ce lien ne voit pas l’archive : elle voit uniquement la zone de dépôt. Elle ne peut pas naviguer, ni télécharger, ni voir ce que les autres ont envoyé.

À chaque dépôt, vous recevez un avis.

Pourquoi un lien normal ne suffit pas

Un lien normal fait télécharger. Celui-ci fait déposer, et ne montre rien : ce sont deux choses opposées, et c’est pour cela que ce sont deux interrupteurs différents.

Mettre un contrôle à l’entrée

Dans les mêmes «Options avancées», vous pouvez activer «E-mail obligatoire» — ou «E-mail + code à usage unique», qui demande en plus un code de confirmation. Cela sert à savoir qui a envoyé quoi, ce qui, dans une collecte, est presque toujours le point.

Si la personne est un collègue

Alors pas besoin de lien : il y a «Demander des fichiers», qui a sa propre page et est plus pratique — elle tient le compte de qui a fait et de qui manque.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment faire téléverser un document à un client
• comment me faire envoyer des fichiers de l'extérieur
• le fournisseur doit me déposer des documents
• collecte de documents
• mode demande de documents
• lien seulement pour déposer
• faire déposer sans rien montrer
• demander l'e-mail à qui dépose