Sich Dokumente von Leuten ohne Kamzan schicken lassen

Das brauchen Sie, wenn Dokumente von jemandem hereinkommen sollen, der keinen Zugang zu Kamzan hat: eine Kundin, ein Lieferant, eine Bewerberin.

So lassen Sie sich Dokumente von außen schicken:

1. Rechtsklick auf den Ordner, in dem sie landen sollen.
2. Mit der Maus über «Zugriff und Freigabe» fahren und «Extern freigeben» wählen.
3. Im Fenster «Freigabe» auf dem Reiter «Öffentlicher Link» bleiben und «Erweiterte Optionen» aufklappen.
4. «Modus Dokumentanfrage» einschalten.
5. «Link generieren» drücken, dann «Link kopieren», und den Link an die Person schicken, die hochladen soll.

Wer diesen Link öffnet, sieht nicht das Archiv, sondern nur den Upload-Bereich. Er kann nicht navigieren, nicht herunterladen und nicht sehen, was die anderen geschickt haben.

Bei jedem Upload bekommen Sie einen Hinweis.

Warum ein normaler Link nicht genügt

Ein normaler Link lässt herunterladen. Dieser lässt hochladen und zeigt nichts: das sind gegensätzliche Dinge, deshalb sind es zwei verschiedene Schalter.

Eine Kontrolle an der Tür

In denselben «Erweiterte Optionen» können Sie «E-Mail erforderlich» einschalten — oder «E-Mail + Einmalcode», das zusätzlich einen Bestätigungscode verlangt. So wissen Sie, wer was geschickt hat, und genau darum geht es bei einer Sammlung fast immer.

Wenn die Person eine Kollegin ist

Dann braucht es keinen Link: dafür gibt es «Dateien anfordern», mit einer eigenen Seite und bequemer — es zählt mit, wer geliefert hat und wer fehlt.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie lasse ich einen Kunden ein Dokument hochladen
• wie lasse ich mir Dateien von außen schicken
• der Lieferant soll mir Dokumente hochladen
• Dokumentensammlung
• Modus Dokumentenanforderung
• Link nur zum Hochladen
• hochladen lassen, ohne etwas zu zeigen
• die E-Mail von wem hochlädt abfragen