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Farsi mandare documenti da chi non ha Kamzan

Serve quando i documenti devono arrivare da qualcuno che non ha un accesso a Kamzan: un cliente, un fornitore, un candidato.

Per farti mandare dei documenti dall’esterno devi:

  1. Fare click con il tasto destro sulla cartella dove vuoi che finiscano.
  2. Passare sopra «Accesso e condivisione» e scegliere «Condividi verso l’esterno».
  3. Nella finestra «Condivisione», restare sulla scheda «Link pubblico» e aprire «Opzioni avanzate».
  4. Accendere «Modalità Richiesta documenti».
  5. Premere «Genera link» e poi «Copia link», e mandarlo a chi deve caricare.

Chi apre quel link non vede l’archivio: vede solo l’area dove caricare. Non puo’ navigare, non puo’ scaricare, non vede cosa hanno mandato gli altri.

Ogni volta che qualcuno carica, tu ricevi un avviso.

Un link normale fa scaricare. Questo fa caricare, e non mostra niente: sono due cose opposte, ed e’ per questo che sono due interruttori diversi.

Metterci un controllo all’ingresso

Nelle stesse «Opzioni avanzate» puoi accendere «Email obbligatoria» — o «Email + OTP», che chiede anche un codice di conferma. Serve a sapere chi ha mandato cosa, che in una raccolta e’ quasi sempre il punto.

Se invece la persona e’ un collega

Allora non serve un link: c’e’ la «Richiedi file», che ha una pagina sua ed e’ piu’ comoda — tiene il conto di chi ha fatto e chi manca.

Domande a cui risponde questa guida

  • come faccio caricare un documento a un cliente
  • come mi faccio mandare dei file da fuori
  • il fornitore deve caricarmi dei documenti
  • raccolta documenti
  • modalita' richiesta documenti
  • link solo per caricare
  • far caricare senza far vedere niente
  • chiedere email a chi carica