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请求区和问卷:客户看到什么

两样属于客户一侧的东西,在 「Centro di controllo」 → 「设置」 → 「请求专区与满意度调查」 里设置。

请求区

一个页面,给你们写过信的人仅凭邮箱进入:输入地址,收到一个六位数代码,输入后就进去了。没有账户,没有密码。他只看到自己的请求,且只看到回复——内部备注永远不会流出,文本和附件都不会。从那里他可以回复、附加文件,并用 「新建请求」 打开新的请求。

这是一个扩展:如果你们的 kDesk 有它,在选项卡里你会看到 「请求专区」 开关——「已启用:写信给你们的人可以进入。」——以及带 「复制」「打开」「给客户的地址」。适合放在邮件签名和网站上。从未写过信的人打开它无法进入,页面也不会告诉他为什么:说出来就会让人发现谁是客户谁不是。

下方是 「谁可以进入」:至少给你们写过一次信的人的名单,带有 「请求数」 数量、「最后一次请求」「最后一次登录」。它不需要填写:从工单推导出来。

关闭它不会丢失任何东西:回复继续像以前一样通过邮件到达。

「询问体验如何」 问卷

请求解决后,客户收到一封带三个表情的邮件——「很好」「一般」「不好」——并可以写两行评论。一次点击,他就告诉我们进行得怎么样。用 「多久之后询问」(从关闭起算,最多一周)设置,如果他不回答,用 「若未回复,提醒一次」「多久之后提醒」:只提醒一次。

评价出现在工单 「详情」 的顶部和客户的概览里。见阅读一个工单

「还没解决」

在同一个评价页面上客户有 「还没解决」 按钮:写下缺什么,可以附加截图,用 「重新打开请求」 让工单在你们的列表里回到 「未处理」。他不需要再给你们写一封邮件。

本指南回答的问题

  • 客户能看到自己的请求吗
  • 客户门户
  • 客户怎么不用密码进入
  • 满意度问卷
  • 关闭后的表情
  • 客户说没有解决