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区域:谁能看到哪些工单

区域把工单和处理它们的人归为一组:属于它的人能看到它的工单,不属于的人看不到。销售、技术支持、行政。一个邮箱的工单在与该邮箱关联的区域中产生;手动创建的和没有区域的邮箱的工单,进入收集区域

「Centro di controllo」「Caselle e aree」 项、「区域」 选项卡里管理。需要 「Gestione aree」 权限。

创建区域

右上角 「新建区域」:中央打开一个窗口,包含 「名称」「工单前缀」「颜色」「说明」。前缀显示在编号前面——“COM-12”——如果工单后来被移到另一个区域也不再改变:那是客户已经在邮件里读到的编号。留空则只有数字。

「设为收件区」 复选框把它选为无区域工单的目的地:只有一个,在列表里标为 「默认收集」。

谁在区域里工作

在区域的卡片里,「该区域的成员」 块带有 「添加」:打开 「要把谁加入该区域?」 选择,从 kDesk 的客服中选取。每个名字旁边是 「移出该区域」

⚠️ 没有人的区域只有管理员能看到:页面用红字写明 「该区域没有人:它的工单只有管理员能看到。」。这不是错误,但那里的工单会一直停滞,直到你放进某个人。拥有 「Vista su tutte le aree」 权限的人无论如何都能看到它们。

删除区域

行上的 「删除」。如果区域包含工单,窗口会用 「移动到」 询问把它们移到哪个区域:它们不会被删除。如果你删除的是收集区域,必须选择由哪个来接替。

移动单个工单

从工单页面,操作栏里的 「转到其他区域」。见把工单移到另一个区域、标记为垃圾邮件

本指南回答的问题

  • 什么是区域
  • 怎么创建一个部门
  • 为什么我看不到某些工单
  • 怎么把一个人加到区域
  • 什么是收集区域
  • 什么是工单前缀