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客户:谁给我们写过信

左侧菜单的 「客户」 是工作的另一面:不是工单,而是另一头的人。它不是需要填写的通讯录:谁至少写过一次信,它就自动填入。

列表

顶部有两个选项卡:「公司」(按地址域名分组)和 「联系人」「按姓名或邮箱搜索…」 框用于筛选列表。每一行显示有多少工单、多少 「进行中」 以及 「最近联系」 是什么时候。

客户的卡片

点击一行打开卡片,带有选项卡:

  • 「概览」 — 数字:「工单总数」「进行中」「首次联系」「最近联系」「关闭用时(平均)」「按状态」 分布。下方是 「最近工单」
  • 「工单」 — 他的全部工单,带链接 「在列表中查看其全部工单」,打开已经筛选好的列表。
  • 「联系人」 — 仅对公司:从那个域名写信的人。
  • 「主数据中」 — 这个人或公司是否在生态系统的共享名录中(与 Klokka 和 Kore 相同),以及已有的数据:「电话」「城市」「税号」「网站」

从工单也能到达同一张卡片:在 「详情」 里发件人的名字是一个链接。

加入名录

如果在 「主数据中」 里看到不在名录中,有 「加入主数据」 按钮:填写 「公司名称」(个人则为 「姓名」)并确认。kDesk 故意不自动做这件事:邮箱也会收到陌生人的信,而名录是其他产品工作的基础。由你来决定,当那个客户确实是客户的时候。

「已知」 标记

在工单列表里,请求人旁边的 「已知」 表示他在名录中或已经写过信。发件人筛选(「已知」 / 「未知」)使用同样的标准。

本指南回答的问题

  • 在哪里看一个客户的所有工单
  • 写信的这个人是谁
  • 客户这一项是什么
  • 怎么把客户加入名录
  • 公司和个人