kDesk 指南
客户:谁给我们写过信
左侧菜单的 「客户」 是工作的另一面:不是工单,而是另一头的人。它不是需要填写的通讯录:谁至少写过一次信,它就自动填入。
列表
顶部有两个选项卡:「公司」(按地址域名分组)和 「联系人」。「按姓名或邮箱搜索…」 框用于筛选列表。每一行显示有多少工单、多少 「进行中」 以及 「最近联系」 是什么时候。
客户的卡片
点击一行打开卡片,带有选项卡:
- 「概览」 — 数字:「工单总数」、「进行中」、「首次联系」、「最近联系」、「关闭用时(平均)」 和 「按状态」 分布。下方是 「最近工单」。
- 「工单」 — 他的全部工单,带链接 「在列表中查看其全部工单」,打开已经筛选好的列表。
- 「联系人」 — 仅对公司:从那个域名写信的人。
- 「主数据中」 — 这个人或公司是否在生态系统的共享名录中(与 Klokka 和 Kore 相同),以及已有的数据:「电话」、「城市」、「税号」、「网站」。
从工单也能到达同一张卡片:在 「详情」 里发件人的名字是一个链接。
加入名录
如果在 「主数据中」 里看到不在名录中,有 「加入主数据」 按钮:填写 「公司名称」(个人则为 「姓名」)并确认。kDesk 故意不自动做这件事:邮箱也会收到陌生人的信,而名录是其他产品工作的基础。由你来决定,当那个客户确实是客户的时候。
「已知」 标记
在工单列表里,请求人旁边的 「已知」 表示他在名录中或已经写过信。发件人筛选(「已知」 / 「未知」)使用同样的标准。
本指南回答的问题
- 在哪里看一个客户的所有工单
- 写信的这个人是谁
- 客户这一项是什么
- 怎么把客户加入名录
- 公司和个人