Arbeitszeit und Rundung der Stunden

Woher das Stundenziel kommt

Aus dem «Arbeitszeit», das für deine Organisation eingestellt ist: «Arbeitsbeginn», «Arbeitsende», die Mittagspause und die «Arbeitstage» der Woche, mit den Tagesstunden für «Vollzeit» und «Teilzeit». Daraus berechnet Klokka, wie viele Stunden es jeden Tag von dir erwartet, und damit den Saldo, den du in «Geleistete Stunden» und im Anwesenheitsbogen siehst.

Wer administriert, findet es im «Kontrollzentrum» (der Button unten im linken Menü) → «Einstellungen» → Reiter «Allgemein» → «Arbeitszeit».

Arbeitest du Teilzeit oder mit eigener Zeit, geht deine persönliche Einstellung vor der allgemeinen: sie steht auf deiner Benutzerseite — Kontrollzentrum → «Benutzerverwaltung» → Klick auf deinen Namen → «Vertragsart» und Stunden pro Tag. Kommt dir der Saldo falsch vor, ist fast immer dort zu korrigieren, nicht in den Einträgen: sprich mit wer Klokka verwaltet.

Warum der Timer 09:00 statt 09:02 gespeichert hat

Weil «Zeit auf 5 Minuten runden» aktiv ist: Anfangs- und Endzeiten werden auf das nächste Vielfache von fünf gebracht. Ein Timer von 09:02 bis 09:54 wird zu 09:00 → 09:55.

Das ist kein Fehler und so gewollt: es vermeidet Stundenzettel voller Zahlen wie “1 Stunde, 47 Minuten und 12 Sekunden”, die niemand liest und die dem Kunden ohnehin nicht berechnet werden.

Das entscheidet wer administriert, für alle: Kontrollzentrum → «Einstellungen» → Reiter «Allgemein» → «Erfassung». Lässt deine Organisation es aus, bleiben die Minuten die echten.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• woher kommen die erwarteten Stunden
• warum hat der Timer eine andere Uhrzeit gespeichert
• wie ändere ich meine Arbeitszeit
• was ist die Rundung auf 5 Minuten
• wo wird die Arbeitszeit eingestellt