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Guia Klokka

Horário de trabalho e arredondamento das horas

De onde vem o objetivo de horas

Do «Horário de trabalho» definido para a tua organização: «Início do trabalho», «Fim do trabalho», a pausa de almoço, e os «Dias de trabalho» da semana, com as horas diárias para quem é «Tempo inteiro» e para quem é «Tempo parcial». Daí o Klokka calcula quantas horas espera de ti por dia, e portanto o saldo que vês em «Horas trabalhadas» e na folha de presenças.

Quem administra encontra-o no «Centro de controlo» (o botão no fundo do menu da esquerda) → «Definições» → separador «Geral»«Horário de trabalho».

Se trabalhas a tempo parcial ou com um horário teu, a tua definição pessoal prevalece sobre a geral: está na tua ficha de utilizador — Centro de controlo → «Gestão de utilizadores» → clicar no teu nome → «Tipo de contrato» e horas por dia. Se o saldo te parece errado, é quase sempre ali que há que corrigir, não nos registos: fala com quem gere o Klokka.

Porque é que o temporizador guardou 09:00 em vez de 09:02

Porque está ativo «Arredondar o tempo a 5 minutos»: as horas de início e fim são levadas ao múltiplo de cinco mais próximo. Um temporizador das 09:02 às 09:54 passa a 09:00 → 09:55.

Não é um erro e é intencional: serve para evitar folhas de horas cheias de números como “1 hora, 47 minutos e 12 segundos”, que ninguém lê e que ao cliente não se faturam de qualquer forma.

Decide-o quem administra, para todos: Centro de controlo → «Definições» → separador «Geral» → «Registo». Se a tua organização o mantém desligado, os minutos ficam os verdadeiros.

Perguntas a que este guia responde

  • de onde saem as horas esperadas
  • porque é que o temporizador guardou uma hora diferente
  • como mudo o meu horário de trabalho
  • o que é o arredondamento a 5 minutos
  • onde se define o horário de trabalho