Die Tage melden, an denen du nicht da bist

⚠️ Das sind zwei verschiedene Dinge, und man verwechselt sie leicht:

• «Abwesenheiten» (Urlaub, Freistellung, Krankheit) ist ein Antrag: er muss genehmigt werden, geht in den Anwesenheitsbogen ein und nimmt Stunden von deinem Ziel. Steht unter «Planung» im linken Menü — siehe die Seite zum Urlaub.
• «Meine Abwesenheiten» ist eine Erklärung: sie bittet niemanden um etwas, sie gibt nur Bescheid, dass du an diesen Tagen nicht da bist, damit wer die Arbeit verteilt nicht auf dich zählt. Steht unter «Agenda».

Diese Seite handelt von der zweiten.

Um eine Abwesenheit zu erklären, musst du:

1. Im linken Menü «Agenda», dann der Reiter «Meine Abwesenheiten» oben auf der Seite: eine Liste mit «Von», «Bis» und «Grund».
2. Der blaue Button «Nichtverfügbarkeit hinzufügen» oben rechts.
3. Im Fenster, das sich öffnet: von wann bis wann, ob «Ganztägig» oder nur einige Stunden, und der «Grund (optional)» — der ist für wer liest, nicht für wer genehmigt (es gibt niemanden, der genehmigt).

Zum Entfernen der Papierkorb «Löschen» am Ende der Zeile.

Wo es landet

Im «Kapazitätsplaner»: der Reiter unter «Planung», in dem wer organisiert eine Tabelle mit einer Zeile pro Mitarbeiter und einer Spalte pro Wochentag sieht, und auf wen er zählen kann. Eine dort eingetragene Erklärung verhindert, dass du an den Tagen Arbeit bekommst, an denen du nicht da bist.

Welche der beiden nehme ich?

• Du musst einen freien Tag beantragen → «Abwesenheiten».
• Du musst nichts beantragen, bist aber nicht da (Dienstreise, Kurs, halber Tag anderswo) → «Meine Abwesenheiten».

Im Zweifel: wenn jemand Ja sagen muss, ist es die erste.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie melde ich, dass ich abwesend sein werde
• Unterschied zwischen meinen Abwesenheiten und Urlaub
• wie gebe ich Bescheid, dass ich nächste Woche nicht da bin
• was ist der Kapazitätsplaner
• wo ist die Seite Meine Abwesenheiten