Arbeitsstunden erfassen

Es gibt zwei Wege: den Timer, wenn du jetzt anfängst, und die Eingabe von Hand, wenn die Arbeit schon gemacht ist.

Der Timer

Um den Timer zu starten, musst du:

1. «Timer starten» klicken: das ist der Button ganz oben im linken Menü, über «Dashboard».
2. Im Fenster, das sich in der Mitte öffnet, Kunde, Projekt und Tätigkeit aus den Listen wählen und in «Woran arbeiten Sie?» schreiben.
3. Mit «Timer starten» unten im Fenster bestätigen.

Ab dann läuft an der Stelle des Buttons im linken Menü die Zeit, mit Kunde und Projekt darunter. Zum Stoppen klickst du genau dort: der Eintrag wird geschlossen und du findest ihn in «Zeiteinträge».

Am Telefon: der Timer ist der runde Button in der Mitte der unteren Leiste. Er startet und stoppt von dort.

Von Hand

Wenn du vergessen hast, den Timer zu starten, oder die Stunden von gestern einträgst:

1. Im linken Menü «Zeiteinträge» (der erste Reiter öffnet sich, der auch «Zeiteinträge» heißt).
2. Der blaue Button «Erstellen» oben rechts.
3. Im Fenster «Neuer Eintrag», das sich öffnet: Kunde, Projekt, Tätigkeit, das Datum und die Zeiten — mit «Uhrzeit» schreibst du Anfang und Ende, mit «Dauer» nur, wie lange es gedauert hat. Unten, «Erstellen».

Dasselbe geht aus dem Fenster «Timer starten»: unter «Erweiterte Einstellungen anzeigen» erscheinen Datum, Anfang und Ende — füllst du das Ende aus, wird statt den Timer zu starten ein bereits geschlossener Eintrag gespeichert.

Wenn du merkst, dass der Timer angeblieben ist

Kommt vor: du klappst den Laptop zu und der Timer läuft weiter. Klokka sagt es dir — die Zeit im linken Menü wechselt die Farbe, sobald sie die Schwelle überschreitet, und wenn du es eingestellt hast, kommt auch eine E-Mail. Stopp ihn und korrigiere die Zeiten: öffne den Eintrag in «Zeiteinträge» und ändere Anfang und Ende, nichts ist in Stein gemeißelt.

Etwas wiederholen, das du oft machst

In «Zeiteinträge» steht rechts in jeder Zeile das Symbol «Tätigkeit neu starten» (ein Dreieck, wie play): der Timer startet neu mit denselben Kunde, Projekt und Tätigkeit. Daneben öffnet das Symbol mit den drei Punkten «Weitere Aktionen» ein kleines Menü mit «Duplizieren»: es dupliziert den Eintrag und öffnet dir die Kopie, um die Zeiten zu korrigieren.

Ich finde den Kunden oder das Projekt nicht in der Liste

Siehe die Seite dazu, wie man die Anlage beantragt: das geht, ohne das Fenster zu verlassen, in dem du gerade erfasst.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie erfasse ich meine Stunden
• wie starte ich den Timer
• wo ist der Timer-Button
• ich habe vergessen, den Timer zu starten
• wie trage ich Stunden von Hand ein
• wie buche ich Zeit auf ein Projekt
• wie stoppe ich den Timer