Guida Files
Creare una cartella
Per creare una nuova cartella devi:
- Entrare nella cartella dentro cui la vuoi creare (se la vuoi al primo livello, resta dove sei).
- Premere il pulsante blu «Aggiungi»: sta in alto a destra, nella barra in cima alla pagina, accanto alla casella di ricerca.
- Nel menu che si apre, scegliere «Nuova cartella».
- Scrivere il nome nella finestra che compare al centro dello schermo e confermare.
Da tastiera, senza passare dal menu: Shift + N.
Ricreare una struttura che esiste gia’
Se ogni pratica, cliente o commessa vuole sempre le stesse sottocartelle, non rifarle a mano ogni volta.
Per creare in un colpo tutta l’impalcatura di sottocartelle devi:
- Fare click con il tasto destro su un punto vuoto dell’elenco, sotto l’ultima riga.
- Scegliere «Nuova cartella da template».
- Nella finestra che si apre, scegliere il modello: ne vedi l’anteprima ad albero prima di confermare.
Per salvare come modello una cartella che hai gia’ organizzato bene devi:
- Fare click con il tasto destro sulla cartella.
- Passare sopra la voce «Strumenti cartella» — ha una freccetta a destra e apre un sottomenu.
- Scegliere «Salva come template struttura». Salva solo le cartelle, mai i file dentro.
Nello stesso sottomenu «Strumenti cartella» ci sono altre due voci che si somigliano:
- «Applica template struttura» aggiunge l’impalcatura di un modello dentro una cartella che esiste gia’;
- «Clona struttura» copia l’impalcatura di quella cartella altrove, senza passare da un modello: comodo una volta sola, ma non resta salvato.
«Duplica» e’ un’altra cosa ancora: sta nel menu del tasto destro senza entrare in nessun sottomenu, e fa una copia della cartella con dentro il suo contenuto, li’ dove sta.
Se il pulsante non c’e’
Serve il permesso «Creare cartelle» sulla cartella in cui ti trovi. Per vedere con che livello ci sei dentro, clicca il chip «Il tuo accesso» nella barra sopra l’elenco, a sinistra: si apre una finestra con i tuoi permessi su quella cartella. Se non bastano, chiedi a chi gestisce gli accessi della cartella.
Domande a cui risponde questa guida
- come creo una cartella
- come faccio una nuova cartella
- voglio organizzare i file in cartelle
- creare una cartella con la stessa struttura di un'altra
- dov'e' il pulsante per creare una cartella
- aggiungi nuova cartella
- come faccio una sottocartella
- non riesco a creare cartelle
- shift n nuova cartella
- voglio mettere ordine nelle cartelle
- come creo le sottocartelle