Créer un dossier

Pour créer un nouveau dossier :

1. Entrez dans le dossier où vous voulez le créer (si vous le voulez au premier niveau, restez où vous êtes).
2. Cliquez sur le bouton bleu «Ajouter» : il se trouve en haut à droite, dans la barre en haut de la page, à côté du champ de recherche.
3. Dans le menu qui s’ouvre, choisissez «Nouveau dossier».
4. Saisissez le nom dans la fenêtre qui apparaît au centre de l’écran et validez.

Au clavier, sans passer par le menu : Maj + N.

Refaire une structure qui existe déjà

Si chaque dossier client, affaire ou chantier demande toujours les mêmes sous-dossiers, ne les recréez pas à la main à chaque fois.

Pour créer d’un coup toute l’ossature de sous-dossiers :

1. Faites un clic droit sur une zone vide de la liste, sous la dernière ligne.
2. Choisissez «Nouveau dossier depuis un modèle».
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez le modèle : vous en voyez l’arborescence avant de valider.

Pour enregistrer comme modèle un dossier déjà bien organisé :

1. Faites un clic droit sur le dossier.
2. Survolez «Outils du dossier» — l’entrée porte une flèche à droite et ouvre un sous-menu.
3. Choisissez «Enregistrer comme modèle de structure». Seuls les dossiers sont enregistrés, jamais les fichiers qu’ils contiennent.

Le même sous-menu «Outils du dossier» contient deux autres entrées qui se ressemblent :

• «Appliquer un modèle de structure» ajoute l’ossature d’un modèle dans un dossier qui existe déjà ;
• «Cloner la structure» copie l’ossature de ce dossier ailleurs, sans passer par un modèle : pratique une fois, mais rien n’est conservé.

«Dupliquer» est encore autre chose : l’entrée est dans le menu du clic droit sans entrer dans aucun sous-menu, et fait une copie du dossier avec son contenu, sur place.

Si le bouton n’est pas là

Il faut la permission «Créer des dossiers» sur le dossier où vous êtes. Pour le vérifier, cliquez sur la pastille «Votre accès» dans la barre au-dessus de la liste, à gauche : une fenêtre s’ouvre avec vos permissions sur ce dossier. Si elles ne suffisent pas, demandez-les à la personne qui gère les accès du dossier.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment créer un dossier
• comment faire un nouveau dossier
• je veux organiser les fichiers en dossiers
• créer un dossier avec la même structure qu'un autre
• où est le bouton pour créer un dossier
• ajouter un nouveau dossier
• comment faire un sous-dossier
• je n'arrive pas à créer des dossiers
• maj n nouveau dossier
• je veux mettre de l'ordre dans les dossiers
• comment créer les sous-dossiers