Einen Ordner anlegen

So legen Sie einen neuen Ordner an:

1. Gehen Sie in den Ordner, in dem er entstehen soll (soll er auf der obersten Ebene liegen, bleiben Sie, wo Sie sind).
2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche «Hinzufügen»: sie steht oben rechts, in der Leiste am oberen Seitenrand, neben dem Suchfeld.
3. Wählen Sie im Menü, das sich öffnet, «Neuer Ordner».
4. Geben Sie den Namen in dem Fenster ein, das in der Bildschirmmitte erscheint, und bestätigen Sie.

Über die Tastatur, ohne Umweg über das Menü: Umschalt + N.

Eine vorhandene Struktur nachbauen

Wenn jeder Vorgang, jeder Kunde, jeder Auftrag immer dieselben Unterordner braucht, bauen Sie sie nicht jedes Mal von Hand.

So legen Sie das ganze Gerüst an Unterordnern auf einmal an:

1. Rechtsklick auf eine leere Stelle der Liste, unterhalb der letzten Zeile.
2. «Neuer Ordner aus Vorlage» wählen.
3. Im Fenster, das sich öffnet, die Vorlage wählen: Sie sehen die Baumansicht, bevor Sie bestätigen.

So sichern Sie einen gut sortierten Ordner als Vorlage:

1. Rechtsklick auf den Ordner.
2. Mit der Maus über «Ordner-Werkzeuge» fahren — der Eintrag hat rechts einen Pfeil und öffnet ein Untermenü.
3. «Als Strukturvorlage speichern» wählen. Gesichert werden nur die Ordner, nie die Dateien darin.

Dasselbe Untermenü «Ordner-Werkzeuge» enthält zwei weitere Einträge, die sich ähneln:

• «Strukturvorlage anwenden» fügt das Gerüst einer Vorlage in einen bereits vorhandenen Ordner ein;
• «Struktur klonen» kopiert das Gerüst dieses Ordners an eine andere Stelle, ohne Vorlage: einmal praktisch, aber nichts bleibt gespeichert.

«Duplizieren» ist noch etwas anderes: der Eintrag liegt im Rechtsklick-Menü ohne Untermenü und erstellt eine Kopie des Ordners mitsamt Inhalt, an Ort und Stelle.

Wenn die Schaltfläche fehlt

Sie brauchen die Berechtigung «Ordner erstellen» in dem Ordner, in dem Sie sind. Zum Prüfen klicken Sie links in der Leiste über der Liste auf «Dein Zugriff»: ein Fenster zeigt Ihre Berechtigungen in diesem Ordner. Reichen sie nicht, fragen Sie die Person, die die Zugriffe des Ordners verwaltet.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie lege ich einen Ordner an
• wie erstelle ich einen neuen Ordner
• ich möchte Dateien in Ordnern organisieren
• einen Ordner mit derselben Struktur wie ein anderer anlegen
• wo ist die Schaltfläche zum Anlegen eines Ordners
• neuen Ordner hinzufügen
• wie mache ich einen Unterordner
• ich kann keine Ordner anlegen
• Umschalt N neuer Ordner
• ich will Ordnung in die Ordner bringen
• wie lege ich Unterordner an