Traer las horas desde otro programa

Sirve una sola vez, al principio: traer el histórico que estaba en otro sitio.

Para importar tienes que:

1. En el menú de la izquierda, «Registros».
2. En la barra sobre la lista, a la derecha, el icono de la llave inglesa «Herramientas».
3. En la ventana que se abre, en la lista de la izquierda, «Importar registros».
4. Avanzar paso a paso — están escritos arriba: «Cargar», «Formato», «Columnas», «Mapear», «Revisar», «Hecho». El primero es un recuadro al que arrastras el CSV (o pulsas para elegirlo).

Klokka reconoce por sí solo los formatos de Kimai, Toggl y Harvest. Si el archivo viene de otro programa, elige «Personalizado» y dile tú qué columna es la fecha, cuál la duración, cuál el proyecto.

El paso «Mapear» es el que cuenta de verdad: es ahí donde se decide a qué cliente y proyecto de Klokka corresponde cada nombre que había en el programa antiguo. Hecho mal, te encuentras treinta clientes escritos de treinta maneras.

Antes de lanzarla

• Mira la vista previa en el paso «Revisar»: es el último momento para darse cuenta de que las fechas son mes/día en vez de día/mes.
• Importa lo que hace falta. Una importación es la única ocasión cómoda para dejar atrás años de datos que nadie volverá a mirar.

En la pestaña «Historial», en lo alto de la ventana, quedan las importaciones ya hechas.

Las horas de quién

Si no administras Klokka, las horas importadas van todas a ti: tu histórico, no el del archivo. Quien administra puede en cambio asignarlas a los compañeros correctos en el paso «Mapear», pestaña «Usuarios».

Desde el teléfono el icono «Herramientas» no está: la importación se hace desde el ordenador.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo importo las horas desde Toggl
• cómo traigo el histórico desde Kimai
• cómo cargo un csv de horas
• importar los registros
• dónde está la importación