Guida Klokka

Portare dentro le ore da un altro programma

Serve una volta sola, all’inizio: portare dentro lo storico che stava altrove.

Per importare devi:

Nel menu di sinistra, «Registrazioni».
Nella barra sopra l’elenco, a destra, l’icona a forma di chiave inglese «Strumenti».
Nella finestra che si apre, nell’elenco a sinistra, «Importa registrazioni».
Andare avanti a passi — sono scritti in cima: «Carica», «Formato», «Colonne», «Mappa», «Verifica», «Fatto». Il primo e’ un riquadro in cui trascini il CSV (o clicchi per sceglierlo).

Klokka riconosce da solo i formati di Kimai, Toggl e Harvest. Se il file viene da un altro programma, scegli «Personalizzato» e dici tu quale colonna e’ la data, quale la durata, quale il progetto.

Il passo «Mappa» e’ quello che conta davvero: e’ li’ che si decide a quale cliente e progetto di Klokka corrisponde ogni nome che c’era nel vecchio programma. Fatto male, ti ritrovi trenta clienti scritti in trenta modi.

Prima di lanciarla

Guarda l’anteprima nel passo «Verifica»: e’ l’ultimo momento per accorgersi che le date sono mese/giorno invece di giorno/mese.
Importa quello che serve. Un’importazione e’ l’unica occasione comoda per lasciare indietro anni di dati che nessuno guardera’ piu’.

Nella scheda «Storico», in cima alla finestra, restano le importazioni gia’ fatte.

Le ore di chi

Se non amministri Klokka, le ore importate finiscono tutte a te: il tuo storico, non quello dell’archivio. Chi amministra puo’ invece assegnarle ai colleghi giusti nel passo «Mappa», scheda «Utenti».

Da telefono l’icona «Strumenti» non c’e’: l’importazione si fa da computer.

Domande a cui risponde questa guida

come importo le ore da Toggl
come porto lo storico da Kimai
come carico un csv di ore
importare le registrazioni
dov'e' l'importazione