Stunden aus einem anderen Programm übernehmen

Das braucht man nur einmal, am Anfang: den Verlauf hereinholen, der woanders lag.

Um zu importieren, musst du:

1. Im linken Menü «Zeiteinträge».
2. In der Leiste über der Liste, rechts, das Symbol mit dem Schraubenschlüssel «Werkzeuge».
3. Im Fenster, das sich öffnet, in der Liste links, «Registrierungen importieren».
4. Schritt für Schritt weitergehen — sie stehen oben: «Hochladen», «Format», «Spalten», «Zuordnen», «Prüfen», «Fertig». Der erste ist ein Feld, in das du die CSV ziehst (oder klickst, um sie auszuwählen).

Klokka erkennt die Formate von Kimai, Toggl und Harvest von selbst. Kommt die Datei aus einem anderen Programm, wähle «Benutzerdefiniert» und sag ihm selbst, welche Spalte das Datum ist, welche die Dauer, welche das Projekt.

Der Schritt «Zuordnen» ist der, der wirklich zählt: dort wird entschieden, welchem Kunden und Projekt von Klokka jeder Name aus dem alten Programm entspricht. Schlecht gemacht, hast du dreißig Kunden in dreißig Schreibweisen.

Bevor du ihn startest

• Sieh dir die Vorschau im Schritt «Prüfen» an: das ist der letzte Moment, um zu merken, dass die Daten Monat/Tag statt Tag/Monat sind.
• Importiere, was gebraucht wird. Ein Import ist die einzige bequeme Gelegenheit, Jahre von Daten zurückzulassen, die niemand mehr ansehen wird.

Im Reiter «Verlauf», oben im Fenster, bleiben die schon gemachten Importe.

Wessen Stunden

Wenn du Klokka nicht verwaltest, gehen die importierten Stunden alle an dich: dein Verlauf, nicht der des Archivs. Wer administriert, kann sie dagegen im Schritt «Zuordnen», Reiter «Benutzer», den richtigen Kollegen zuweisen.

Am Telefon gibt es das Symbol «Werkzeuge» nicht: der Import wird am Computer gemacht.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie importiere ich Stunden aus Toggl
• wie hole ich den Verlauf aus Kimai
• wie lade ich eine csv mit Stunden hoch
• Einträge importieren
• wo ist der Import