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Extension de Files

Un document que seul celui qui connaît le code ouvre. Pas même l’administrateur.

Avec le clic droit, vous mettez un fichier au coffre-fort et choisissez un code numérique. Le fichier reste visible dans la liste, mais le contenu ne s’ouvre qu’avec ce code, que vous décidez à qui dire. Utile là où le document concerne justement ceux qui ont les clés du système : bulletins de paie, mesures disciplinaires, procès-verbaux, signalements.

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La permission avant le code, toujours

Le code est un second facteur, pas un canal parallèle. Chaque ouverture contrôle d’abord la permission sur le dossier, puis le code : celui qui a perdu l’accès — une révocation, une attribution expirée, la sortie d’un groupe — n’ouvre pas même avec le bon code. Le contraire transformerait un secret écrit sur un bout de papier en un laissez-passer qui survit aux révocations. Fermer un fichier demande le privilège « Coffre-fort » sur le dossier et d’être celui qui l’a chargé ou celui qui en gouverne les accès : avec la seule permission de modification, un collègue ne peut pas fermer votre document avec un code à lui.

Comment ça marche

  1. Déplacez au coffre-fort

    Clic droit sur le fichier → « Déplacer au coffre-fort », choisissez un code numérique. Dès ce moment, le fichier est chiffré avec une clé dérivée du code : dans la liste on le voit, le contenu non.

  2. Déverrouillez quand il le faut

    Saisissez le code et une session limitée dans le temps s’ouvre, à vous et à vous seul, sur ce fichier. Vous pouvez le refermer tout de suite, changer le code ou l’ouvrir définitivement. Cinq erreurs consécutives et le fichier se bloque pendant quelques minutes, avec des blocages de plus en plus longs : Files vous dit toujours combien de tentatives il reste.

  3. Décidez le plan B

    En général, l’administrateur conserve une clé de secours pour le déblocage d’urgence : sans code, mais avec motivation obligatoire, notification au propriétaire et ligne dans le journal. Le tenant peut y renoncer depuis les paramètres : dans ce cas, un code oublié est une perte de données définitive, et c’est un choix déclaré.

Le code ne remplace pas la permission : il l’ajoute.

Ce que vous pouvez faire

  • Hors de tout le reste

    Un fichier au coffre-fort cesse d’être cherchable par contenu, disparaît du chat documentaire et de la Galerie, ne s’ouvre pas dans l’éditeur en ligne, dans les liens publics, dans l’application de bureau. C’est le prix de la protection, et il est déclaré.

  • Dérivés propres

    Aperçus, texte indexé pour l’IA, copies dérivées : quand vous fermez un fichier, Files retire tout ce qui en avait été généré, même dans la corbeille. Il ne reste pas une miniature pour raconter le contenu.

  • Tentatives comptées

    Le code se vérifie sur le serveur avec une fonction volontairement lente, et chaque tentative se réserve avant d’être essayée : pas d’essais hors ligne, pas de rafales. Le blocage est progressif, pas un cadenas sec après une faute de frappe.

  • Trois conditions, toutes en vue

    Le coffre-fort apparaît quand l’extension est active, que l’administrateur a choisi la modalité (avec ou sans clé de secours) et que le privilège est accordé au type. Une page d’état montre les trois conditions, ainsi personne n’active puis ne trouve rien.

  • Enregistré, comme tout

    Fermeture, déblocage, changement de code, ouverture définitive et déblocage d’urgence finissent dans le journal d’audit. L’aperçu « Voir comme utilisateur » n’ouvre pas le coffre-fort : il est en lecture seule et sans code.

  • Dans la collection « Coffre-fort »

    Tous vos fichiers au coffre-fort en un seul endroit, parmi les Collections, avec l’état de chacun : fermé, ouvert en session, combien de tentatives il reste.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si j’oublie le code ?

Si le tenant a conservé la clé de secours, l’administrateur peut faire un déblocage d’urgence : il doit écrire une motivation, vous recevez une notification et l’événement reste dans le journal. Si le tenant a renoncé à la clé de secours, le contenu est perdu : il n’existe pas de porte de service, par construction.

Pourquoi le fichier au coffre-fort ne se trouve-t-il plus en cherchant un mot ?

Parce que le texte indexé est retiré quand vous fermez le fichier : un index de recherche lisible serait une copie du contenu hors du coffre-fort. Vous le trouvez par nom, dans le dossier ou dans la collection « Coffre-fort ».

Un collègue avec permission de modification peut-il fermer mon fichier ?

Non. Fermer retire l’accès aux autres, c’est donc le geste de celui qui gouverne l’accès : il faut le privilège « Coffre-fort » sur le dossier et être celui qui a chargé le fichier ou celui qui en gère les permissions.

Puis-je mettre au coffre-fort un fichier partagé par lien public ?

Oui, mais le lien cesse d’en montrer le contenu : la surface publique d’un fichier au coffre-fort est fermée comme tout le reste. Si le fichier doit rester accessible de l’extérieur, le coffre-fort n’est pas le bon outil.

Les autres fonctionnalités de Files

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