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Extensão do Files

Um documento que abre só quem sabe o código. Nem o administrador.

Com o botão direito põe um ficheiro no cofre e escolhe um código numérico. O ficheiro continua visível na lista, mas o conteúdo abre-se só com esse código, que você decide a quem dizer. Serve onde o documento diz respeito precisamente a quem tem as chaves do sistema: recibos de vencimento, processos disciplinares, atas, denúncias.

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A permissão antes do código, sempre

O código é um segundo fator, não um canal paralelo. Cada abertura verifica primeiro a permissão na pasta e depois o código: quem perdeu o acesso — uma revogação, uma atribuição expirada, a saída de um grupo — não abre nem com o código certo. O contrário transformaria um segredo escrito num papel num salvo-conduto que sobrevive às revogações. Fechar um ficheiro requer o privilégio «Cofre» na pasta e ser quem o carregou ou quem governa os seus acessos: só com a permissão de alteração um colega não pode fechar o seu documento com um código dele.

Como funciona

  1. Mova para o cofre

    Botão direito no ficheiro → «Mover para o cofre», escolhe um código numérico. A partir desse momento o ficheiro está cifrado com uma chave que deriva do código: na lista vê-se, o conteúdo não.

  2. Desbloqueie quando for preciso

    Introduz o código e abre-se uma sessão temporizada, sua e só sua, nesse ficheiro. Pode voltar a fechá-lo de imediato, mudar o código ou abri-lo definitivamente. Cinco erros consecutivos e o ficheiro bloqueia-se durante alguns minutos, com bloqueios progressivamente mais longos: o Files diz-lhe sempre quantas tentativas restam.

  3. Decida o plano B

    Por norma o administrador conserva uma chave de reserva para o desbloqueio de emergência: sem código, mas com justificação obrigatória, notificação ao proprietário e linha no registo. O tenant pode renunciar-lhe a partir das definições: nesse caso um código esquecido é uma perda de dados definitiva, e é uma escolha declarada.

O código não substitui a permissão: acrescenta-a.

O que pode fazer

  • Fora de tudo o resto

    Um ficheiro no cofre deixa de ser pesquisável por conteúdo, desaparece do chat documental e da Galeria, não se abre no editor online, nas ligações públicas, na app desktop. É o preço da proteção, e é declarado.

  • Derivados limpos

    Pré-visualizações, texto indexado para a IA, cópias derivadas: quando fecha um ficheiro o Files remove tudo o que dele tinha sido gerado, mesmo na reciclagem. Não fica uma miniatura a contar o conteúdo.

  • Tentativas contadas

    O código verifica-se no servidor com uma função deliberadamente lenta, e cada tentativa reserva-se antes de ser experimentada: nada de tentativas offline, nada de rajadas. O bloqueio é progressivo, não um cadeado seco após um erro de digitação.

  • Três condições, todas à vista

    O cofre aparece quando a extensão está ligada, o administrador escolheu o modo (com ou sem chave de reserva) e o privilégio está concedido ao tipo. Uma página de estado mostra as três condições, para que ninguém ligue e depois não encontre nada.

  • Registado, como tudo

    Fecho, desbloqueio, mudança de código, abertura definitiva e desbloqueio de emergência vão para o registo de auditoria. A pré-visualização «Ver como utilizador» não abre o cofre: é só em leitura e sem código.

  • Na coleção «Cofre»

    Todos os seus ficheiros no cofre num só lugar, entre as Coleções, com o estado de cada um: fechado, aberto em sessão, quantas tentativas restam.

Perguntas frequentes

O que acontece se me esquecer do código?

Se o tenant tiver mantido a chave de reserva, o administrador pode fazer um desbloqueio de emergência: tem de escrever uma justificação, você recebe uma notificação e o evento fica no registo. Se o tenant tiver renunciado à chave de reserva, o conteúdo está perdido: não existe uma porta de serviço, por construção.

Porque é que o ficheiro no cofre já não se encontra pesquisando uma palavra?

Porque o texto indexado é removido quando fecha o ficheiro: um índice de pesquisa legível seria uma cópia do conteúdo fora do cofre. Encontra-o por nome, na pasta ou na coleção «Cofre».

Um colega com permissão de alteração pode fechar o meu ficheiro?

Não. Fechar retira o acesso aos outros, portanto é o gesto de quem governa o acesso: é preciso o privilégio «Cofre» na pasta e ser quem carregou o ficheiro ou quem gere as suas permissões.

Posso pôr no cofre um ficheiro partilhado com uma ligação pública?

Sim, mas a ligação deixa de mostrar o seu conteúdo: a superfície pública de um ficheiro no cofre está fechada como tudo o resto. Se o ficheiro tiver de continuar acessível de fora, o cofre não é a ferramenta certa.

As outras funcionalidades do Files

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