Guida Klokka

Segnalare i giorni in cui non ci sarai

⚠️ Sono due cose diverse e si confondono facilmente:

«Assenze» (ferie, permessi, malattia) e’ una richiesta: va approvata, entra nel foglio presenze e toglie ore dal tuo obiettivo. Sta sotto «Gestione» nel menu di sinistra — vedi la pagina sulle ferie.
«Le mie assenze» e’ una dichiarazione: non chiede niente a nessuno, serve solo a far sapere che in quei giorni non ci sarai, cosi’ chi distribuisce il lavoro non conta su di te. Sta sotto «Agenda».

Questa pagina parla della seconda.

Per dichiarare un’assenza devi:

Nel menu di sinistra, «Agenda», poi la scheda «Le mie assenze» in cima alla pagina: un elenco con «Da», «A» e «Motivo».
Il pulsante blu «Aggiungi assenza» in alto a destra.
Nella finestra che si apre: da quando a quando, se e’ «Tutto il giorno» o solo alcune ore, e il «Motivo (opzionale)» — che serve a chi legge, non a chi approva (non c’e’ nessuno che approva).

Per toglierla, il cestino «Elimina» in fondo alla riga.

Dove finisce

Nel «Capacity planner»: la scheda, sotto «Gestione», dove chi organizza vede una tabella con una riga per collaboratore e una colonna per giorno della settimana, e su chi puo’ contare. Una dichiarazione messa li’ evita di ricevere lavoro nei giorni in cui non ci sarai.

Quale delle due uso?

Devi chiedere un giorno libero → «Assenze».
Non devi chiedere niente, ma non ci sarai (trasferta, corso, mezza giornata presa altrove) → «Le mie assenze».

Nel dubbio: se qualcuno deve dire di si’, e’ la prima.

Domande a cui risponde questa guida

come segnalo che sarò assente
differenza tra le mie assenze e le ferie
come faccio sapere che non ci sono la prossima settimana
cos'e' il capacity planner
dov'e' la pagina Le mie assenze