Avisar dos dias em que não estarás

⚠️ São duas coisas diferentes e confundem-se facilmente:

• «Ausências» (férias, licenças, doença) é um pedido: tem de ser aprovado, entra na folha de presenças e tira horas ao teu objetivo. Está sob «Planeamento» no menu da esquerda — vê a página sobre as férias.
• «As minhas ausências» é uma declaração: não pede nada a ninguém, serve só para fazer saber que nesses dias não estarás, para que quem distribui o trabalho não conte contigo. Está sob «Agenda».

Esta página fala da segunda.

Para declarar uma ausência tens de:

1. No menu da esquerda, «Agenda», depois o separador «As minhas ausências» no topo da página: uma lista com «De», «Até» e «Motivo».
2. O botão azul «Adicionar indisponibilidade» no canto superior direito.
3. Na janela que se abre: de quando a quando, se é «Todo o dia» ou só algumas horas, e o «Motivo (opcional)» — que serve a quem lê, não a quem aprova (não há ninguém a aprovar).

Para a tirar, o caixote «Eliminar» no fim da linha.

Onde vai parar

No «Planeador de capacidade»: o separador, sob «Planeamento», onde quem organiza vê uma tabela com uma linha por colaborador e uma coluna por dia da semana, e com quem pode contar. Uma declaração posta ali evita receber trabalho nos dias em que não estarás.

Qual das duas uso?

• Tens de pedir um dia livre → «Ausências».
• Não tens de pedir nada, mas não estarás (deslocação, curso, meio dia tirado noutro lado) → «As minhas ausências».

Na dúvida: se alguém tem de dizer que sim, é a primeira.

Perguntas a que este guia responde

• como aviso que vou estar ausente
• diferença entre as minhas ausências e as férias
• como faço saber que não estou na próxima semana
• o que é o capacity planner
• onde está a página As minhas ausências