Signaler les jours où tu ne seras pas là

⚠️ Ce sont deux choses différentes et on les confond facilement :

• «Absences» (congés, absences autorisées, maladie) est une demande : elle doit être approuvée, elle entre dans la feuille de présence et retire des heures à ton objectif. Elle est sous «Planification» dans le menu de gauche — vois la page sur les congés.
• «Mes absences» est une déclaration : elle ne demande rien à personne, elle sert seulement à faire savoir que ces jours-là tu ne seras pas là, pour que qui distribue le travail ne compte pas sur toi. Elle est sous «Agenda».

Cette page parle de la seconde.

Pour déclarer une absence tu dois :

1. Dans le menu de gauche, «Agenda», puis l’onglet «Mes absences» en haut de la page : une liste avec «Du», «Au» et «Motif».
2. Le bouton bleu «Ajouter une indisponibilité» en haut à droite.
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre : de quand à quand, si c’est «Toute la journée» ou seulement quelques heures, et le «Motif (facultatif)» — qui sert à qui lit, pas à qui approuve (il n’y a personne qui approuve).

Pour l’enlever, la corbeille «Supprimer» en bout de ligne.

Où ça finit

Dans le «Planificateur de capacité» : l’onglet, sous «Planification», où qui organise voit un tableau avec une ligne par collaborateur et une colonne par jour de la semaine, et sur qui il peut compter. Une déclaration mise là évite de recevoir du travail les jours où tu ne seras pas là.

Laquelle des deux j’utilise ?

• Tu dois demander un jour de libre → «Absences».
• Tu n’as rien à demander, mais tu ne seras pas là (déplacement, formation, demi-journée prise ailleurs) → «Mes absences».

Dans le doute : si quelqu’un doit dire oui, c’est la première.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment je signale que je serai absent
• différence entre mes indisponibilités et les congés
• comment je fais savoir que je ne suis pas là la semaine prochaine
• qu'est-ce que le capacity planner
• où est la page Mes absences