Guia Files
Quem pode ver esta pasta
Para ver quem entra numa pasta:
- Entre na pasta.
- Carregue no grupinho de caras na barra por cima da lista, à esquerda: é a etiqueta «Quem tem acesso».
- Abre uma janela no centro do ecrã com a lista completa, dividida em separadores.
Também lá chega pelo botão direito na pasta → «Acesso e partilha» → «Gerir acessos»: é a mesma janela.
No telemóvel: o ícone em forma de escudo na barra de ferramentas, que abre a mesma lista como folha a partir de baixo.
Os separadores, e porque contam
- «Acesso direto» — dado nesta pasta. É daqui que se tira ou se muda.
- «Acesso herdado» — vem de uma pasta acima. Aqui não se pode tirar: age-se na pasta de onde desce. Se quiser que aqui mesmo valha outra regra, use «Conceder acesso» (o botão azul no topo da janela) para dar um acesso direto, que ganha ao herdado.
- «Apenas navegação» — quem vê a pasta só para a atravessar e chegar a uma subpasta sua.
- «Ocultos» — quem teria acesso mas a quem a pasta foi escondida.
- «Sem acesso» — quem não a vê.
Há ainda quem tenha «Acesso global»: são as pessoas que, pela sua tipologia, veem todo o espaço. Não aparecem por alguém lho ter dado nesta pasta, e não se tira daqui.
Tirar o acesso a uma pessoa
No separador «Acesso direto», o botão «Remover acesso» na linha dela.
Se o que vê for herdado, esse botão não está lá e a janela di-lo: ou age na pasta acima, ou — se for um caso isolado — usa «Ocultar esta pasta do utilizador» na linha dela, que deixa tudo igual para os outros.
Porque é que um ficheiro lá dentro está mais aberto do que a pasta
Acontece: alguém partilhou aquele ficheiro à parte. Clique com o botão direito no ficheiro, não na pasta → «Acesso e partilha» → «Gerir acessos», e vê-o.
Perguntas a que este guia responde
- quem vê esta pasta
- quem tem acesso aos meus ficheiros
- como tiro o acesso a uma pessoa
- porque é que esta pessoa vê a pasta
- o que é o acesso herdado
- gerir acessos
- lista de quem vê a pasta
- o que quer dizer acesso herdado
- esconder uma pasta a uma pessoa
- quem tem acesso global
- quem mais vê estes documentos
- quem mais está a ver esta pasta