Qui peut voir ce dossier

Pour voir qui entre dans un dossier :

1. Entrez dans le dossier.
2. Cliquez sur le petit groupe de visages dans la barre au-dessus de la liste, à gauche : c’est la pastille «Qui a accès».
3. Une fenêtre s’ouvre au centre de l’écran avec la liste complète, répartie en onglets.

On y arrive aussi par le clic droit sur le dossier → «Accès et partage» → «Gérer les accès» : c’est la même fenêtre.

Sur téléphone : l’icône en forme de bouclier dans la barre d’outils, qui ouvre la même liste en feuille par le bas.

Les onglets, et pourquoi ils comptent

• «Accès direct» — donné sur ce dossier. C’est ici qu’on le retire ou qu’on le change.
• «Accès hérité» — il vient d’un dossier au-dessus. Impossible de le retirer ici : on agit sur le dossier d’où il descend. Si vous voulez qu’une autre règle s’applique ici même, utilisez «Donner l’accès» (le bouton bleu en haut de la fenêtre) pour donner un accès direct, qui l’emporte sur l’hérité.
• «Navigation uniquement» — les personnes qui ne voient le dossier que pour le traverser et atteindre un sous-dossier à elles.
• «Masqués» — celles qui auraient l’accès mais à qui le dossier a été masqué.
• «Sans accès» — celles qui ne le voient pas.

Il y a enfin les personnes en «Accès global» : par leur typologie, elles voient tout l’espace. Elles n’apparaissent pas parce que quelqu’un le leur a donné sur ce dossier, et cela ne se retire pas d’ici.

Retirer l’accès à une personne

Dans l’onglet «Accès direct», le bouton «Retirer l’accès» sur sa ligne.

Si ce que vous voyez est hérité, ce bouton n’y est pas et la fenêtre le dit : soit vous intervenez sur le dossier au-dessus, soit — si c’est un cas isolé — vous utilisez «Masquer ce dossier à l’utilisateur» sur sa ligne, ce qui ne change rien pour les autres.

Pourquoi un fichier du dossier est plus ouvert que le dossier

Cela arrive : quelqu’un a partagé ce fichier-là séparément. Faites un clic droit sur le fichier, pas sur le dossier → «Accès et partage» → «Gérer les accès», et vous le voyez.

Questions auxquelles répond ce guide

• qui voit ce dossier
• qui a accès à mes fichiers
• comment retirer l'accès à une personne
• pourquoi cette personne voit le dossier
• qu'est-ce que l'accès hérité
• gérer les accès
• liste de qui voit le dossier
• que veut dire accès hérité
• masquer un dossier à une personne
• qui a un accès global
• qui d'autre voit ces documents
• qui d'autre regarde ce dossier