Wer diesen Ordner sehen kann

So sehen Sie, wer in einen Ordner hineinkommt:

1. Gehen Sie in den Ordner.
2. Klicken Sie links in der Leiste über der Liste auf die kleine Gruppe von Gesichtern: das ist der Eintrag «Wer hat Zugriff».
3. In der Bildschirmmitte öffnet sich ein Fenster mit der vollständigen Liste, in Reiter unterteilt.

Sie kommen auch über den Rechtsklick auf den Ordner dorthin → «Zugriff und Freigabe» → «Zugriffe verwalten»: dasselbe Fenster.

Am Telefon: das Schild-Symbol in der Werkzeugleiste, das dieselbe Liste als Blatt von unten öffnet.

Die Reiter, und warum sie zählen

• «Direkter Zugriff» — auf diesem Ordner vergeben. Hier nehmen Sie ihn weg oder ändern ihn.
• «Geerbter Zugriff» — er kommt von einem Ordner darüber. Hier lässt er sich nicht entfernen: Sie handeln an dem Ordner, von dem er herabkommt. Soll genau hier eine andere Regel gelten, geben Sie mit «Zugriff gewähren» (blaue Schaltfläche oben im Fenster) einen direkten Zugriff — der sticht den geerbten.
• «Nur Navigation» — wer den Ordner nur sieht, um hindurchzugehen und einen eigenen Unterordner zu erreichen.
• «Ausgeblendet» — wer Zugriff hätte, dem der Ordner aber ausgeblendet wurde.
• «Kein Zugriff» — wer ihn nicht sieht.

Dazu kommen die Personen mit «Globaler Zugriff»: sie sehen aufgrund ihrer Benutzertypologie den ganzen Bereich. Sie stehen nicht dort, weil jemand ihnen etwas auf diesem Ordner gegeben hätte, und von hier lässt es sich nicht entziehen.

Einer Person den Zugriff entziehen

Im Reiter «Direkter Zugriff» die Schaltfläche «Zugriff entfernen» in ihrer Zeile.

Ist das, was Sie sehen, geerbt, fehlt die Schaltfläche und das Fenster sagt es: entweder Sie handeln am Ordner darüber, oder — bei einem Einzelfall — Sie nutzen «Diesen Ordner vor dem Benutzer verbergen» in ihrer Zeile, was für alle anderen alles so lässt, wie es ist.

Warum eine Datei im Ordner offener ist als der Ordner

Das kommt vor: jemand hat genau diese Datei einzeln freigegeben. Rechtsklick auf die Datei, nicht auf den Ordner → «Zugriff und Freigabe» → «Zugriffe verwalten», und Sie sehen es.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wer sieht diesen Ordner
• wer hat Zugriff auf meine Dateien
• wie entziehe ich einer Person den Zugriff
• warum sieht diese Person den Ordner
• was ist geerbter Zugriff
• Zugriffe verwalten
• Liste, wer den Ordner sieht
• was heißt geerbter Zugriff
• einen Ordner vor einer Person verbergen
• wer hat globalen Zugriff
• wer sieht diese Dokumente sonst noch
• wer schaut sich diesen Ordner sonst noch an