Quién puede ver esta carpeta

Para ver quién entra en una carpeta:

1. Entra en la carpeta.
2. Pulsa el grupito de caras en la barra encima de la lista, a la izquierda: es la etiqueta «Quien tiene acceso».
3. Se abre una ventana en el centro de la pantalla con la lista completa, dividida en pestañas.

También llegas desde el botón derecho en la carpeta → «Acceso y uso compartido» → «Gestionar accesos»: es la misma ventana.

Desde el móvil: el icono del escudo en la barra de herramientas, que abre la misma lista como hoja desde abajo.

Las pestañas, y por qué importan

• «Acceso directo» — dado sobre esta carpeta. Lo quitas o lo cambias desde aquí.
• «Acceso heredado» — viene de una carpeta superior. Aquí no lo puedes quitar: se actúa sobre la carpeta de la que baja. Si en cambio quieres que justo aquí valga otra regla, usa «Conceder acceso» (el botón azul de arriba) para dar un acceso directo, que gana sobre el heredado.
• «Solo navegación» — quien ve la carpeta solo para atravesarla y llegar a una subcarpeta suya.
• «Ocultos» — quien tendría acceso pero a quien se le ha ocultado la carpeta.
• «Sin acceso» — quien no la ve.

Luego está quien tiene «Acceso global»: son las personas que por su tipología ven todo el espacio. No aparecen porque alguien se lo haya dado en esta carpeta, y no se quita desde aquí.

Quitarle el acceso a una persona

En la pestaña «Acceso directo», el botón «Eliminar acceso» en su fila.

Si lo que ves es heredado, ese botón no está y la ventana te lo dice: o intervienes en la carpeta superior, o — si es un caso aislado — usas «Ocultar esta carpeta al usuario» en su fila, que deja todo igual para los demás.

Por qué un archivo de dentro está más abierto que la carpeta

Puede pasar: alguien ha compartido ese archivo suelto aparte. Haz clic con el botón derecho en el archivo, no en la carpeta → «Acceso y uso compartido» → «Gestionar accesos», y lo ves.

Preguntas a las que responde esta guía

• quién ve esta carpeta
• quién tiene acceso a mis archivos
• cómo le quito el acceso a una persona
• por qué esta persona ve la carpeta
• qué es el acceso heredado
• gestionar accesos
• lista de quién ve la carpeta
• qué quiere decir acceso heredado
• ocultar una carpeta a una persona
• quién tiene acceso global
• quién más ve estos documentos
• quién más está mirando esta carpeta