Chi puo' vedere questa cartella

Per vedere chi entra in una cartella devi:

1. Entrare nella cartella.
2. Cliccare il gruppetto di faccine nella barra sopra l’elenco, a sinistra: e’ il chip «Chi ha accesso».
3. Si apre una finestra al centro dello schermo con l’elenco completo, diviso in schede.

Ci arrivi anche dal tasto destro sulla cartella → «Accesso e condivisione» → «Gestisci accessi»: e’ la stessa finestra.

Da telefono: l’icona a forma di scudo nella barra degli strumenti, che apre lo stesso elenco come foglio dal basso.

Le schede, e perche’ contano

• «Accesso diretto» — dato su questa cartella. Lo togli o lo cambi da qui.
• «Accesso ereditato» — arriva da una cartella superiore. Qui non lo puoi togliere: si agisce sulla cartella da cui scende. Se invece vuoi che proprio qui valga una regola diversa, usa «Fornisci accesso» (il pulsante blu in cima alla finestra) per dare un accesso diretto, che ha la meglio su quello ereditato.
• «Solo navigazione» — chi vede la cartella solo per attraversarla e arrivare a una sottocartella sua.
• «Nascosti» — chi avrebbe accesso ma a cui la cartella e’ stata nascosta.
• «Senza accesso» — chi non la vede.

C’e’ poi chi ha «Accesso globale»: sono le persone che per la propria tipologia vedono tutto lo spazio. Non compaiono perche’ qualcuno gliel’ha dato su questa cartella, e non si toglie da qui.

Togliere l’accesso a una persona

Nella scheda «Accesso diretto», il pulsante «Rimuovi accesso» sulla sua riga.

Se quello che vedi e’ ereditato, il pulsante non c’e’ e la finestra te lo dice: o intervieni sulla cartella superiore, oppure — se e’ un caso isolato — usi «Nascondi questa cartella all’utente» sulla sua riga, che lascia tutto com’e’ per gli altri.

Perche’ un file dentro la cartella e’ piu’ aperto della cartella

Puo’ succedere: qualcuno ha condiviso quel singolo file a parte. Fai tasto destro sul file, non sulla cartella → «Accesso e condivisione» → «Gestisci accessi», e lo vedi.

Domande a cui risponde questa guida

• chi vede questa cartella
• chi ha accesso ai miei file
• come tolgo l'accesso a una persona
• perche' questa persona vede la cartella
• cos'e' l'accesso ereditato
• gestisci accessi
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• accesso ereditato cosa vuol dire
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• chi ha accesso globale
• chi altro vede questi documenti
• chi altro sta guardando questa cartella