Guia Files

Onde pôr os ficheiros: o espaço da empresa e o seu

No Files há dois sítios diferentes onde pôr as coisas. Não é questão de arrumação: muda quem pode ver o que lá põe.

O espaço da empresa é o que vê assim que entra, em «Ficheiros», no menu da esquerda. É o sítio normal do trabalho: o que lá põe pertence à empresa, e quem tem acesso a essas pastas vê-o. Na dúvida, vai aqui.

O espaço pessoal é o seu, e lá não entra ninguém, nem sequer um administrador.

Para o abrir:

Carregue no seu avatar, no fundo do menu da esquerda.
Escolha «Espaço pessoal» no menu que abre.

O menu da esquerda muda: fica no seu espaço até carregar na entrada Voltar a seguida do nome da sua empresa, no topo desse mesmo menu.

⚠️ Precisamente porque lá não entra ninguém, o que está no espaço pessoal não lhe sobrevive: se o seu acesso for fechado, ninguém recupera o que lá estava. Um documento de que a empresa precisa vai para o espaço da empresa, onde é da empresa por construção.

Se o seu espaço pessoal tiver data de fecho, encontra-a escrita no topo da lista assim que entra: daqui até esse dia pode descarregar ou mover o que quiser guardar.

E os ficheiros de um cliente?

Se a sua empresa trabalha por projeto ou por cliente, essas pastas estão nos «Workspaces» — a entrada está no menu da esquerda, e só a vê se for membro de pelo menos um.

Não vejo o espaço pessoal

Não é avaria: o espaço pessoal é uma extensão que a empresa pode não ter ativa, e mesmo ativa dá-se a quem precisa. Se precisar de um, peça a quem gere os utilizadores do Files.

Perguntas a que este guia responde

onde ponho os meus ficheiros
qual a diferença entre o espaço da empresa e o pessoal
o que é o espaço pessoal
onde guardo uma coisa que ninguém deve ver
não encontro o espaço pessoal
o que é o espaço da empresa
diferença entre Ficheiros e o espaço pessoal
onde guardo um documento reservado
quem vê o que eu carrego