Anleitung Files

Wohin mit den Dateien: Unternehmensbereich und eigener Bereich

In Files gibt es zwei verschiedene Orte für Ihre Sachen. Es geht nicht um Ordnung: es ändert sich, wer sehen kann, was Sie dort ablegen.

Der Unternehmensbereich ist das, was Sie beim Öffnen sehen, unter «Dateien» im linken Menü. Das ist der normale Arbeitsort: was dort liegt, gehört dem Unternehmen, und wer Zugriff auf diese Ordner hat, sieht es. Im Zweifel gehört es hierher.

Der persönliche Bereich ist Ihrer, und dort kommt niemand hinein, auch kein Administrator.

So öffnen Sie ihn:

Klicken Sie unten im linken Menü auf Ihren Avatar.
Wählen Sie im Menü, das sich öffnet, «Persönlicher Bereich».

Das linke Menü wechselt: Sie bleiben in Ihrem Bereich, bis Sie oben in demselben Menü den Eintrag Zurück zu mit dem Namen Ihres Unternehmens anklicken.

⚠️ Gerade weil niemand hineinkommt, überlebt Sie nicht, was im persönlichen Bereich liegt: wird Ihr Zugang geschlossen, holt niemand heraus, was dort war. Ein Dokument, das das Unternehmen braucht, gehört in den Unternehmensbereich, wo es dem Unternehmen von vornherein gehört.

Hat Ihr persönlicher Bereich ein Schließdatum, steht es beim Öffnen oben über der Liste: bis dahin können Sie herunterladen oder verschieben, was Sie behalten wollen.

Und die Dateien eines Kunden?

Arbeitet Ihr Unternehmen nach Projekt oder nach Kunde, liegen diese Ordner in den «Workspaces» — der Eintrag steht im linken Menü, und Sie sehen ihn nur, wenn Sie Mitglied mindestens eines Arbeitsbereichs sind.

Ich sehe den persönlichen Bereich nicht

Kein Fehler: der persönliche Bereich ist eine Erweiterung, die das Unternehmen nicht aktiviert haben muss, und auch dann wird er denen gegeben, die ihn brauchen. Wenn Sie einen brauchen, fragen Sie die Person, die die Files-Benutzer verwaltet.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

wohin lege ich meine Dateien
was ist der Unterschied zwischen Unternehmensbereich und persönlichem Bereich
was ist der persönliche Bereich
wo speichere ich etwas, das niemand sehen soll
ich finde den persönlichen Bereich nicht
was ist der Unternehmensbereich
Unterschied zwischen Dateien und persönlichem Bereich
wo speichere ich ein vertrauliches Dokument
wer sieht, was ich hochlade