Guida Files

Dove mettere i file: spazio dell'azienda e spazio personale

In Files ci sono due posti diversi dove mettere le cose. Non e’ una questione di ordine: cambia chi puo’ vedere quello che ci metti.

Lo spazio dell’azienda e’ quello che vedi appena entri, alla voce «File» nel menu di sinistra. E’ il posto normale del lavoro: quello che ci metti appartiene all’azienda, e chi ha accesso a quelle cartelle lo vede. Nel dubbio, va qui.

Lo spazio personale e’ il tuo, e non ci entra nessuno, nemmeno un amministratore.

Per aprirlo devi:

Cliccare il tuo avatar, in fondo al menu di sinistra.
Scegliere «Spazio personale» nel menu che si apre.

Il menu di sinistra cambia: resti nel tuo spazio finche’ non premi la voce Torna a, seguita dal nome della tua azienda, in cima allo stesso menu.

⚠️ Proprio perche’ non ci entra nessuno, quello che sta nello spazio personale non sopravvive a te: se il tuo accesso viene chiuso, quello che c’era li’ dentro non lo riprende nessuno. Un documento che serve all’azienda va nello spazio dell’azienda, dove e’ dell’azienda per costruzione.

Se il tuo spazio personale ha una data di chiusura, la trovi scritta in cima all’elenco, appena entri: da li’ fino a quel giorno puoi scaricare o spostare quello che vuoi tenere.

E i file di un cliente?

Se la tua azienda lavora per progetti o per cliente, quelle cartelle stanno nei «Workspace» — la voce e’ nel menu di sinistra, e la vedi solo se sei membro di almeno un workspace.

Non vedo lo spazio personale

Non e’ un guasto: lo spazio personale e’ un’estensione che l’azienda puo’ non avere attiva, e anche quando c’e’ viene concesso a chi serve. Se ti serve, chiedilo a chi gestisce gli utenti di Files.

Domande a cui risponde questa guida

dove metto i miei file
che differenza c'e' tra lo spazio aziendale e quello personale
cos'e' lo spazio personale
dove salvo una cosa che non deve vedere nessuno
non trovo lo spazio personale
cos'e' lo spazio dell'azienda
differenza tra file e spazio personale
dove salvo un documento riservato
chi vede quello che carico