Guide Files

Où mettre les fichiers : l'espace de l'entreprise et le vôtre

Dans Files il y a deux endroits différents où ranger les choses. Ce n’est pas une question d’ordre : cela change qui peut voir ce que vous y mettez.

L’espace de l’entreprise est ce que vous voyez en entrant, à la rubrique «Fichiers» du menu de gauche. C’est l’endroit normal du travail : ce que vous y mettez appartient à l’entreprise, et toute personne ayant accès à ces dossiers le voit. Dans le doute, c’est ici.

L’espace personnel est le vôtre, et personne n’y entre, pas même un administrateur.

Pour l’ouvrir :

Cliquez sur votre avatar, en bas du menu de gauche.
Choisissez «Espace personnel» dans le menu qui s’ouvre.

Le menu de gauche change : vous restez dans votre espace jusqu’à ce que vous cliquiez sur l’entrée Retour à suivie du nom de votre entreprise, en haut de ce même menu.

⚠️ Justement parce que personne n’y entre, ce qui se trouve dans l’espace personnel ne vous survit pas : si votre accès est fermé, personne ne reprend ce qu’il y avait. Un document utile à l’entreprise va dans l’espace de l’entreprise, où il lui appartient par construction.

Si votre espace personnel a une date de fermeture, elle est écrite en haut de la liste dès que vous entrez : d’ici là, vous pouvez télécharger ou déplacer ce que vous voulez garder.

Et les fichiers d’un client ?

Si votre entreprise travaille par projet ou par client, ces dossiers vivent dans les «Workspaces» — l’entrée est dans le menu de gauche, et vous ne la voyez que si vous êtes membre d’au moins un espace de travail.

Je ne vois pas l’espace personnel

Ce n’est pas une panne : l’espace personnel est une extension que l’entreprise peut ne pas avoir activée, et même activée elle se donne à qui en a besoin. S’il vous en faut un, demandez-le à la personne qui gère les utilisateurs de Files.

Questions auxquelles répond ce guide

où mettre mes fichiers
quelle différence entre l'espace de l'entreprise et le personnel
qu'est-ce que l'espace personnel
où enregistrer quelque chose que personne ne doit voir
je ne trouve pas l'espace personnel
qu'est-ce que l'espace de l'entreprise
différence entre Fichiers et l'espace personnel
où enregistrer un document confidentiel
qui voit ce que je téléverse