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kDesk 指南

kDesk 的设置

「Centro di controllo」(左侧菜单底部)→ 「设置」。需要 「Gestione impostazioni」 权限。顶部是选项卡。

「Generale」

  • 「存储空间」 — 已用多少、共有多少,用于附件和支持文档。空间耗尽时客户邮件仍然进入:只阻止客服的附件和文档库。
  • 「自动关闭」「自动关闭(天)」:过了这些天,「已解决」 的工单会自动关闭。不涉及未结或等待中的工单,不改变期限的结论,不给客户写信。设为 0 则永不关闭。
  • 「提醒」「自动提醒:多少天后」 没有回复就触发对负责人的警示,以及 「提醒时间」,适用于所有提醒,包括个人提醒。见工单上的提醒
  • 「响应时限」 — 合同里所说的 SLA:多长时间内回复、多长时间内关闭。「新建策略」 打开窗口,包含 「名称」「首次回复期限」「关闭期限」(以分钟、小时或天计)、「只计工作时间」 复选框——关闭时计时器在夜间和周末也走——以及 「设为默认」,用于分类没有指定自己策略的工单。「按优先级设置不同时限」 只填写例外。期限在工单产生时写入且不再改变:删除策略不会取消已做出的承诺。

「工作时间」

计时器何时走动,用于只计算工作时间的策略:逐日的时段(「添加时段」「从」「到」)、「时区」「休息日」——节假日和公司停业日。如果你们有 Klokka,「从 Klokka 获取」 用那里已设置的时段和停业日填充一切;「与 Klokka 的休息日保持同步」 复选框让后来添加的节假日在这里同样生效。更改自动保存。

「请求专区与满意度调查」

客户重读自己请求的门户,以及关闭后“进行得怎么样”的问卷。见请求区和问卷。没有扩展时该选项卡叫 「满意度调查」,只有问卷。

「分类」

每种请求类型一个标签,带有起始优先级:「Nuova categoria」 要求 「名称」「Slug」「说明」「颜色」「Priorita’ default per i nuovi ticket」「Posizione」。邮箱(「Categoria dei nuovi ticket」)和表单使用它们。只在拥有 「Gestione categorie」 权限时出现。

「AI 分类」

「对新收到的工单启用 AI 分类」:通过邮件到达的新工单由在 Kamzan ID 租户「人工智能」面板中为 kDesk 选择的模型分类为支持、垃圾邮件或营销。使用运行在 Kamzan 服务器上的本地模型时,没有数据外泄;使用外部模型(Anthropic、OpenAI、DeepSeek)时,工单的主题和正文会发送给密钥所属的提供商——由你们决定。使用 「仅对未知发件人的工单执行」(推荐)时,它只在发件人尚未被识别时工作。需要平台管理者为你们的租户开启本地模型,或设置一个 API 密钥;否则它保持关闭,不会造成损害。

「Integrazioni」

连接邮件营销平台(目前是 「Brevo」):它帮助分诊识别新闻通讯,并知道谁已经是联系人。粘贴密钥并测试连接。

本指南回答的问题

  • 设置在哪里
  • 工单的自动关闭
  • 我们有多少空间
  • 响应时间和 sla
  • 支持部门的工作时间
  • 工单分类
  • ai 分诊
  • 与 brevo 集成