kDesk 指南
阅读一个工单
点击列表中的一行:工单页面打开。顶部是编号和主题,下面是对话——客户的消息和你们的回复,按时间排列。右侧是 「详情」 栏。
「详情」 栏
从上到下:
- 谁写的,完整显示。名字是一个链接:通向他在 「客户」 里的卡片,在那里你能看到这是第一次还是第十次。
- 「抄送」 — 客户抄送的地址。你们的回复也会发给他们,如果在后续邮件里又添加了一个,也会保留。
- 「渠道」 — 从哪里进来的:「邮箱」、「网页」(表单或请求区)、「API」、「自动」。
- 「创建于」、「最近动态」、「首次回复」。
- 「首次回复期限」 和 「关闭期限」 — 承诺,如果某条响应时间策略把它们写在了工单上。只要还没发生什么,你看到的是期限;之后看到的是结论,「已达成」 或 「未达成」。没有回复就过期的期限标为 「已逾期」。
- 「状态」 和 「优先级」 — 彩色标记。
- 「负责人」 — 谁在处理,以及从什么时候接手的。下方如果有,是 「Co-assegnatario」。
- 「Watchers」 — 每次客户回复、状态变更和重新分配时收到邮件的人。
- 「提醒」 — 你在这个工单上带闹钟的备忘。见提醒。
- 「内部备注」 — 写给同事的地方。见内部备注和提及。
客户的评价
如果请求已经关闭且客户回答了问卷,他的评价在 「详情」 的最顶端,先于其他一切:一个表情和一行字——「客户表示满意」、客户说“一般般”,或 「客户不满意」——如果他留了评论,会用引号显示。
附件
对话中的每个附件都有 「打开」(页面内预览,用于图片和 PDF)和 「下载」。如果预览不成功,页面会说明,仍可下载。
从文档库发送的文档旁边带有标签:「版本已过时」 表示发送后文档库里上传了更新的版本,「已不在文档库」 表示它已被移除。客户收到的仍是当时的副本。
本指南回答的问题
- 工单里有什么
- 在哪里看谁写的
- 渠道是什么意思
- 工单上的期限是什么
- 达标或未达标是什么意思
- 在哪里看客户的评价