kDesk 指南
组织或产品:邮箱为谁回复
区域说明谁处理工单;组织说明为谁:Kamzan 产品、Jinni 的业务、你们支持的某个品牌。每个邮箱为一个组织回复,工单从产生起就带着它。如果你们只支持一样东西,一个就够了。
在 「Centro di controllo」 的 「Caselle e aree」 项、「组织或产品」 选项卡里。
创建一个
右上角 「新建组织」:「名称」 和 「颜色」。列表里每个组织显示有多少 「邮箱」、多少 「工单」 和多少 「联系人」。
为它回复的邮箱
在卡片里,「为该组织作答的邮箱」 块:
- 「连接邮箱」 — 从还没有为任何组织回复的邮箱中选择。如果都被占用了,页面会说明:创建一个新邮箱,或把一个从它的组织上解除。
- 「新建邮箱」 — 打开已经关联到该组织的邮箱表单(不询问该字段)。
- 邮箱旁边的 「取消关联」 — 释放它;已产生的工单留在原处。
人员
「谁在处理」 带有 「添加人员」 和 「移除」。这是一个名单:今天它还不会对任何人隐藏任何东西——工单的可见性由区域决定。但它有一个用途:打开 kDesk 并看到 「你还没有被关联到任何组织」 的人,在管理员把他加到这里之前看不到任何工单。
删除
「删除组织」:已产生的工单不会移动,它们保留对一个已不存在的组织的引用。先解除邮箱。
本指南回答的问题
- kdesk 里的组织是什么
- 区域和组织的区别
- 我不属于任何组织
- 怎么把邮箱关联到组织
- 我们为多个产品提供支持