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重新分配、共同负责人和关注者

让同事参与的三种不同方式,对应三种不同需求。

重新分配:工单转给他

在操作栏里,「重新分配」。中央打开一个窗口,带有 「Cerca agente per nome o email…」 搜索框:输入两个字母,点击名字。工单更换负责人,同事收到一封邮件。你不再是负责人——如果想继续跟进,把自己加入关注者(见下)。

共同负责人:两个人,同样的权利

同样在栏里的 「添加协办人」:同一个搜索窗口。第二位客服出现在 「详情」「Co-assegnatario」 下,可以在这个工单上做你能做的一切——回复、更改状态、关闭。要移除,点他名字旁的 x「Rimuovi co-assegnatario」)。

它用于请求横跨两个专业领域的情况,不是用来“传球”的:那要用 「重新分配」

关注者:跟进,不处理

关注者在每次客户回复、每次状态变更和每次重新分配时收到一封邮件——但不作为负责人出现,也不需要做任何事。适合想盯着一个敏感案件的主管,或重新分配之后的你。

「详情」 里,「Watchers」 项带有数量。右侧两个图标:

  • 眼睛「Osserva questo ticket」 把你加进去;再点一次,「Smetti di osservare」
  • 带 + 的人「Aggiungi watcher」 打开搜索并添加一位同事。

列表中每个名字旁边有一个 x 用来移除。如果没有人,你会看到 「Nessuno sta osservando」

从工单列表可以对多个工单批量操作:批量操作栏里的 「邀请」。见同时处理多个工单

本指南回答的问题

  • 怎么把工单转给同事
  • 怎么两个人处理同一个工单
  • 什么是关注者
  • 怎么在不接手的情况下跟进工单
  • 谁会收到工单的邮件