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Anleitung Flow

Teile eines anderen Flows wiederverwenden

Im Schritt «Struktur» der Vorlage, am Ende der Ebene, in der Sie sind — neben «Bereich hinzufügen», «Thema hinzufügen» oder «Schritt hinzufügen» — steht «Aus anderem Flow importieren»: «Importieren oder verknüpfen Sie Bereiche und Themen aus einem bestehenden Flow». Es erscheint nur, wenn mindestens eine andere Vorlage existiert.

Ein Fenster öffnet sich in drei Schritten: «Wählen Sie einen Flow» (mit Suche), dann «Wählen Sie zu importierende Elemente»«Gesamten Flow "" importieren» oder «oder einzelne Elemente auswählen», indem Sie sie im Baum abhaken — und zuletzt «Import bestätigen», mit «Ausgewählte importieren».

⚠️ Kopieren und Verknüpfen sind nicht dasselbe

Im zweiten Schritt wählen Sie, wie importiert wird:

  • «Kopieren»«Erstellt eine unabhängige Kopie. Änderungen an der Quelle wirken sich nicht auf die Kopie aus.»
  • «Verknüpfen»«Erstellt eine aktive Verknüpfung. Die Struktur bleibt mit der Quelle synchronisiert — Änderungen an der Quelle werden automatisch übernommen.»

Die Verknüpfung ist praktisch für Abschnitte, die überall gleich wiederkehren — Geldwäsche, Datenschutz —, weil man sie an einer Stelle korrigiert. Aber sie bedeutet auch, dass eine anderswo gemachte Änderung hier hereinkommt, ohne dass Sie es sehen: Verknüpfte Elemente tragen in der Struktur das Zeichen «Verknüpft», und auf der Karte der Vorlage erscheint ein Zähler der Verknüpfungen — ein Klick öffnet ihn —, den man sich besser ansieht, bevor man sich fragt, warum ein Flow sich von selbst geändert hat.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

  • wie kopiere ich abschnitte aus einem anderen flow
  • unterschied zwischen kopieren und verknüpfen
  • wie halte ich zwei flows synchron