Anleitung Flow
Das Teilnehmerportal
Ein Teilnehmer bekommt einen Link pro Anfrage. Sind die Anfragen viele — ein Lieferant, der jedes Quartal hochlädt, ein Kunde mit fünf offenen Akten — werden die Links unhandlich.
Das Portal ist die Antwort: eine einzige Adresse, unter der er «Alle Ihnen zugewiesenen Flows» findet, mit dem Zustand jedes einzelnen — «Zu beginnen», «In Bearbeitung», «Abgeschlossen», «Erneut hochzuladen», «Abgelaufen» — und ein Klick öffnet den Flow.
Wie man hineinkommt
Der Teilnehmer öffnet den Portal-Link und liest «Im Portal anmelden»: Er
tippt seine Adresse in «Ihre E-Mail» und drückt «Weiter». Er
bekommt einen sechsstelligen Code — «Wir haben einen Code an
Wo der Link ist, und wie man es einschaltet
Um das Portal einzuschalten und den Link zu senden, müssen Sie:
- «Kontrollzentrum» unter dem Menü links öffnen;
- in «Einstellungen» oben den Reiter «Portal» öffnen;
- den Schalter «Teilnehmerportal» einschalten;
- auf «Portal-Link kopieren» drücken, um ihn in der Zwischenablage zu haben, oder auf «Link senden»: «Teilnehmer mit aktiven Flows» öffnet sich, und bei jeder Person können Sie «Per E-Mail senden», «Über WhatsApp senden» oder «Über Telegram senden» wählen.
Darunter gibt es auch «Übersichtskarten»: eingeschaltet, erscheinen oben im Portal die Zählkästen nach Zustand, als Filter anklickbar.
Wenn er «Portal nicht verfügbar» liest
«Das Teilnehmerportal ist für diese Organisation nicht aktiv.» — entweder ist der Schalter oben aus, oder die Erweiterung Portale Partecipanti fehlt, die bei der Kamzan-Administration angefragt wird. Die einzelnen Links funktionieren weiter: Das Portal ist ein Extra, keine Voraussetzung.
«Ungültiger Link» ist etwas anderes: Dem Link fehlt die Organisation, er muss über «Portal-Link kopieren» neu kopiert werden.
Fragen, die diese Anleitung beantwortet
- wie kann ein externer alle seine sammlungen sehen
- was ist das teilnehmerportal
- wie kommt man ins portal
- das portal ist nicht verfügbar
- wo finde ich den portal-link
Alex