Anleitung Flow

Die Koordination

Der Koordinator verfolgt seine Unternehmen: Er öffnet Flow und sieht den Fortschritt der ihm zugewiesenen Kunden, ohne durch alles andere zu müssen.

Das ist für den Fall, dass es viele Akten gibt und jeder einen Teil verfolgt: Wer koordiniert, soll nicht über die Kunden der anderen stolpern und auch nicht die Flows umbauen können.

Sein Bildschirm

Er öffnet «Dashboard» im Menü links — der Titel oben sagt «Koordinierung» — auf dem Reiter «Die Flows Ihrer Unternehmen». Über der Liste ist der Filter nach Zustand und rechts «Kartenansicht» / «Listenansicht»; in der Ansicht nach Hochladenden gibt es «Uploader suchen…».

Jede Karte ist eine Sammlung: wie viele Dateien angekommen sind, was fehlt, wer feststeckt. Von dort schickt «Erinnern» die Erinnerung an eine Person, «Alle erinnern» an alle Säumigen, «Ansehen» öffnet das Detail mit Themen und Dateien; «Zu beantworten» markiert die wartenden Fragen.

Wer selbst auch einen Flow hochzuladen hat, findet den Reiter «Ihre Flows»; wer prüft, «Validierung».

Die Unternehmen zuweisen

Um einem Koordinator seine Unternehmen zu geben, müssen Sie:

«Kontrollzentrum» unter dem Menü links öffnen und dann «Benutzerverwaltung»;
im Reiter «Benutzer» in der Zeile des Koordinators auf das Symbol «Zugewiesene Unternehmen» drücken;
die Unternehmen im Fenster, das sich öffnet, abhaken: Die Änderungen gelten sofort.

Dieselben Unternehmen lassen sich schon beim Anlegen des Benutzers mit «Benutzer hinzufügen» wählen, als zusätzlicher Schritt des Ablaufs. Ab dann sieht der Koordinator die mit diesen Kunden verbundenen Sammlungen, und nur diese.

Wenn er nichts sieht

«Kein Unternehmen zugewiesen. Wenden Sie sich an die Verwaltung.» — das Privileg ist da, die Unternehmen fehlen: siehe oben.
Der Eintrag erscheint gar nicht: Sie brauchen die Erweiterung Coordinamento für das Unternehmen und das Privileg «Coordinatore». Fragen Sie bei der Person, die die Benutzer von Flow verwaltet.

Wer Sammlungen verwaltet, findet dieselben Informationen im Abschnitt «Koordinierung» des Fensters «Einzelheiten der Aktivierung» (Zahnrad in der Zeile der Sammlung): «Diese Koordinatoren sehen diese Aktivierung auf ihrem Dashboard.»

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

wie gebe ich einer person nur ihre eigenen kunden
was ist der koordinator
wie verfolge ich den fortschritt meiner unternehmen
der koordinator sieht nichts