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Guia Klokka

Registar as horas de trabalho

Há duas maneiras: o temporizador, quando vais começar agora, e a inserção à mão, quando o trabalho já está feito.

O temporizador

Para iniciar o temporizador tens de:

  1. Clicar em «Iniciar temporizador»: é o botão no topo do menu da esquerda, acima de «Painel».
  2. Na janela que se abre ao centro, escolher cliente, projeto e atividade nas listas, e escrever em «O que está a fazer?».
  3. Confirmar com «Iniciar temporizador» no fundo da janela.

A partir daí, no lugar do botão, no menu da esquerda corre o tempo com o cliente e o projeto por baixo. Para o parar clicas mesmo aí: o registo fecha-se e encontra-lo em «Registos».

No telemóvel: o temporizador é o botão redondo ao centro da barra de baixo. Inicia-se e para-se a partir dali.

À mão

Se te esqueceste de iniciar o temporizador, ou estás a apontar as horas de ontem:

  1. No menu da esquerda, «Registos» (abre-se o primeiro separador, que também se chama «Registos»).
  2. O botão azul «Criar» no canto superior direito.
  3. Na janela «Novo registo» que se abre: cliente, projeto, atividade, a data e as horas — com «Horário» escreves início e fim, com «Duração» só quanto durou. No fundo, «Criar».

O mesmo faz-se a partir da janela «Iniciar temporizador»: sob «Mostrar definições avançadas» aparecem data, início e fim — se preencheres o fim, em vez de iniciar o temporizador guarda um registo já fechado.

Se reparas que o temporizador ficou ligado

Acontece: fechas o computador e o temporizador continua. O Klokka avisa-te — o tempo no menu da esquerda muda de cor quando ultrapassa o limite, e se o pediste chega também um e-mail. Para-o e corrige as horas: abre o registo em «Registos» e muda início e fim, nada está gravado na pedra.

Repetir algo que fazes muitas vezes

Em «Registos», à direita de cada linha está o ícone «Reiniciar atividade» (um triângulo, como play): reinicia o temporizador com os mesmos cliente, projeto e atividade. Ao lado, o ícone dos três pontos «Mais ações» abre um pequeno menu com «Criar uma cópia»: duplica o registo e abre-te a cópia para corrigires as horas.

Não encontro o cliente ou o projeto na lista

Vê a página sobre como pedir que seja criado: faz-se sem sair da janela em que estás a registar.

Perguntas a que este guia responde

  • como registo as horas
  • como inicio o temporizador
  • onde está o botão do temporizador
  • esqueci-me de iniciar o temporizador
  • como insiro as horas à mão
  • como marco o tempo num projeto
  • como paro o temporizador