Guida Klokka

Registrare le ore di lavoro

Ci sono due modi: il timer, quando stai per cominciare adesso, e l’inserimento a mano, quando il lavoro l’hai gia’ fatto.

Il timer

Per far partire il timer devi:

Cliccare «Avvia timer»: e’ il pulsante in cima al menu di sinistra, sopra «Dashboard».
Nella finestra che si apre al centro, scegliere cliente, progetto e attivita’ dalle tendine, e scrivere in «Cosa stai facendo?».
Confermare con «Avvia timer» in fondo alla finestra.

Da quel momento, al posto del pulsante, nel menu di sinistra scorre il tempo con sotto cliente e progetto. Per fermarlo clicchi proprio li’: la registrazione si chiude e la trovi in «Registrazioni».

Da telefono: il timer e’ il pulsante rotondo al centro della barra in basso. Parte e si ferma da li’.

A mano

Se hai dimenticato di far partire il timer, o stai scrivendo le ore di ieri:

Nel menu di sinistra, «Registrazioni» (si apre la prima scheda, che si chiama anch’essa «Registrazioni»).
Il pulsante blu «Crea» in alto a destra.
Nella finestra «Nuova registrazione» che si apre, cliente, progetto, attivita’, la data, e gli orari: con «Orario» scrivi inizio e fine, con «Durata» scrivi solo quanto e’ durato. In fondo, «Crea».

Lo stesso si fa dalla finestra «Avvia timer»: sotto «Mostra impostazioni avanzate» compaiono data, inizio e fine — se compili la fine, invece di far partire il timer salva una registrazione gia’ chiusa.

Se ti accorgi che il timer e’ rimasto acceso

Capita: chiudi il computer e il timer va avanti. Klokka te lo dice — il tempo nel menu di sinistra si colora quando supera la soglia, e se l’hai chiesto ti arriva anche un’email. Fermalo e correggi gli orari: apri la registrazione in «Registrazioni» e cambia inizio e fine, non e’ scolpita.

Rifare una cosa che fai spesso

In «Registrazioni», su ogni riga a destra c’e’ l’icona «Riavvia attivita’» (un triangolo, come play): riparte il timer con gli stessi cliente, progetto e attivita’. Accanto, l’icona con i tre puntini «Altre azioni» apre un piccolo menu con «Crea una copia»: duplica la registrazione, e ti apre la copia per correggerne gli orari.

Non trovo il cliente o il progetto nell’elenco

Vedi la pagina su come chiedere che venga creato: si fa senza uscire dalla finestra in cui stai registrando.

Domande a cui risponde questa guida

come registro le ore
come avvio il timer
dov'e' il pulsante del timer
ho dimenticato di far partire il timer
come inserisco le ore a mano
come segno il tempo su un progetto
come fermo il timer